Je klussen en planning, rechtstreeks in Claude en ChatGPT
Met de Klussenbeheer-plugin zoek je klussen en klanten, bekijk je de planning, offertes, openstaande facturen en nieuwe berichten, en voeg je een klus of notitie toe. Je gebruikt je bestaande Klussenbeheer-account.
Koppelen in Claude
- Open Klussenbeheer in de Claude-directory.
- Klik op Connect en log in met je Klussenbeheer-account.
- Stel je vraag in een nieuw gesprek, bijvoorbeeld: welke klussen staan er deze week open?
Claude Team of Enterprise: je hele team in één keer koppelen
Werkt je bedrijf met Claude Team of Enterprise? Dan stelt de beheerder Klussenbeheer één keer in. Daarna is iedere medewerker gekoppeld zodra hij Klussenbeheer in Claude gebruikt. Niemand hoeft zelf in te loggen of toegang te geven.
Je hebt een eigenaar of beheerder in Klussenbeheer nodig en een beheerder van je Claude-organisatie. Vaak is dat dezelfde persoon.
- Voeg in Claude bij Organization settings, Connectors, Klussenbeheer toe als custom connector met het adres
https://samdesk.nl/mcp. - Open de connector. Klik onder Authentication op Set up in de regel Managed authorization en kies Claude-issued.
- Kopieer de Issuer URL die Claude toont.
- Ga in Klussenbeheer naar Instellingen, Koppelingen. Plak het adres bij Issuer URL uit Claude, vink Automatisch koppelen via Claude toestaan aan en klik op Opslaan.
- Neem de Tenant ID uit hetzelfde blok over in Claude, bij Tenant ID (optional). Gebruik je één Claude-organisatie voor meer dan één bedrijf in Klussenbeheer, dan is dit veld verplicht.
- Klik in Claude op Run test. Je ziet meteen of de koppeling werkt, en anders bij welke stap het misgaat.
Klussenbeheer zoekt elke medewerker op e-mailadres. Dat adres moet in Klussenbeheer bevestigd zijn, precies gelijk zijn aan het adres van zijn Claude-account en horen bij een lid van jouw bedrijf. Anders weigert Klussenbeheer de koppeling. De rechten blijven hetzelfde: een monteur ziet ook via Claude alleen zijn eigen klussen.
Een automatische koppeling geeft alleen toegang tot het bedrijf waarvoor je hem instelt, ook als iemand lid is van meer bedrijven. Elke toegang geldt een uur, daarna vraagt Claude zelf nieuwe aan. Zet je het vinkje uit of wijzig je het adres, dan stopt alle automatische toegang direct.
Logt je team via Okta in bij Claude? Dan biedt Claude de keuze Claude-issued niet aan. Die route via Okta hebben wij nog niet getest. Mail support@samdesk.nl als je hem wilt gebruiken.
Koppelen in ChatGPT
- Open Klussenbeheer in ChatGPT.
- Klik op Install plugin en daarna op Continue.
- Log in met je Klussenbeheer-account, geef toegang en stel je vraag, bijvoorbeeld: welke klussen staan er morgen gepland?
Klussen en klanten doorzetten met Zapier
Met Zapier koppel je Klussenbeheer aan je andere apps, zonder te programmeren. Een aanvraag via je websiteformulier wordt dan vanzelf een klus, en een nieuwe klus kan meteen een bericht in je teamapp of een regel in je spreadsheet opleveren.
- New Job gaat af bij elke nieuwe klus.
- Create Job en Create Customer maken een klus of klant aan.
- Add Note to Job zet een notitie bij een klus.
- Find Customer zoekt een klant op naam, e-mailadres of telefoonnummer.
De koppeling staat nog niet in de appbibliotheek van Zapier. Je voegt hem toe via deze uitnodiging. Kies daarna in een Zap de app Klussenbeheer, log in met je Klussenbeheer-account en kies welke organisatie Zapier mag gebruiken. Alle vijf de onderdelen hebben we op 13 oktober 2026 getest in een eigen testorganisatie.
Zo koppel je je account
- Open Klussenbeheer in de pluginlijst van je AI-assistent.
- Log in op Klussenbeheer en lees welke toegang je geeft.
- Kies je organisatie en stel je vraag. Bijvoorbeeld: “Welke klussen staan er morgen gepland?”
Jouw rechten blijven gelden
Je ziet de organisaties waarvan je lid bent. Een monteur ziet alleen de klussen die aan hem of haar zijn toegewezen. Je bestaande abonnement bepaalt welke functies beschikbaar zijn.
Controleer voor een wijziging de gekozen organisatie, klant, klus en nieuwe gegevens. De assistent moet eerst jouw bevestiging vragen. De koppeling start geen betaling en koopt geen abonnement.
Toegang intrekken
Via gekoppelde applicaties trek je toegang in. Je kunt de plugin ook loskoppelen in je AI-assistent. Je klussen blijven in Klussenbeheer staan.
Wat gebeurt er na een wijziging?
Je bestaande automatiseringen blijven werken. Een nieuwe klus kan een melding aan de beheerder sturen. Het bijwerken van klus- of klantgegevens verandert alleen de meegegeven velden en stuurt geen bericht. Een fasewijziging kan een reviewverzoek starten of opvolging stoppen. Inplannen werkt gekoppelde agenda’s bij en kan een planningsbericht naar de klant sturen. Factuurstatus, werkregels en ritten worden geregistreerd en kunnen later automatisch een bericht naar de klant of een doorbelasting tot gevolg hebben. Een e-mail naar de klant gaat pas na jouw bevestiging meteen de deur uit. De assistent moet dit meenemen in de bevestiging. Een privénotitie verstuurt geen bericht.