Beheer je klussen. Of spreek gewoon in wat er moet gebeuren.
Leads, planning, offertes, werkbonnen en facturen staan bij elkaar. Onderweg geef je de assistent een korte opdracht via je telefoon. Die zoekt de juiste klus en zet het werk voor je klaar.
Gratis te proberen · Geen creditcard · Werkt op telefoon en computer
Je leads zitten overal — behalve op één plek.
Een appje hier, een mailtje daar, een gemiste oproep en een briefje op de werkbank. Aanvragen raken zoek, klanten wachten op antwoord, en 's avonds zoek je uit wat er morgen moet gebeuren.
Klussenbeheer vangt het allemaal op in één overzicht.
Appjes van klanten komen nu gewoon in je postvak.
Koppel je zakelijke WhatsApp-nummer aan Klussenbeheer. Je klant appt naar hetzelfde nummer als altijd. Jij antwoordt vanuit je postvak en maakt van een appje met één tik een klus.
- Officiële WhatsApp Business-koppeling van Meta, met je eigen nummer
- Per klantnummer één gesprek in je postvak, met alles erbij
- Meta rekent berichten rechtstreeks met jou af. De eerste 1.000 antwoorden per maand zijn gratis
Zeg het tegen Claude. Het staat in je administratie.
Koppel Klussenbeheer aan Claude en zeg gewoon wat er moet gebeuren: maak een offerte voor twee PAX-kasten, wat staat er morgen, wie moet er nog betalen. Claude zet het in je eigen klussen, planning en facturen. Versturen naar je klant doet hij pas na jouw ja.
Werkt in Claude op web, desktop en mobiel. Je hebt een Klussenbeheer-account nodig. Bekijk wat je allemaal kunt zeggen.
Minder tikken. Zeg gewoon wat er moet gebeuren.
Open Klussenbeheer op je telefoon, tik op de microfoon en spreek je opdracht in. De assistent zoekt de juiste klant, opdrachtgever of klus en laat zien wat hij heeft begrepen.
Demo van de Klussenbeheer-assistent: een vakman spreekt in "Zet de keuken van familie Jansen op dinsdag 8 uur en maak een offerte voor 6 uur montage à 65 euro plus 45 euro voorrijkosten". De assistent vindt de klus, plant hem in met een knop om het ongedaan te maken, en zet een conceptofferte van € 526,35 inclusief btw klaar. De vakman slaat die zelf op als concept; het klusdossier toont daarna de planning en de offerte.
Inspreken terwijl je op locatie staat
Geen uitgebreid formulier op een kleine telefoon. Een korte, duidelijke opdracht is genoeg.
- “Plan de klus van De Vries dinsdag om 8.00 uur.”
- “Zet materiaal bestellen als volgende actie.”
- “Welke facturen staan nog open?”
Van gesproken opdracht naar conceptofferte
Zeg bijvoorbeeld: “Maak voor de IKEA-klus bij De Vries een conceptofferte voor 3 uur montage à €65 en €45 voorrijkosten.” De assistent zoekt het dossier, rekent de regels uit en toont eerst een controlepreview.
- Nooit automatisch verstuurd of geboekt
- Acties worden gelogd en zijn waar mogelijk terug te draaien
- Geen eigen AI- of OpenRouter-sleutel nodig
Zie hoe het werkt.
Van binnenkomende aanvraag tot opgeleverde klus — dit is Klussenbeheer in het kort.
Alles wat je nodig hebt om je klussen te beheren.
Elke lead komt binnen op één plek
WhatsApp, e-mail, gemiste oproepen en je website — alles stroomt samen in één postvak. Met één tik maak je er een klus van, zodat je nooit meer een aanvraag mist.
- WhatsApp koppelen en antwoorden vanuit je postvak
- Je eigen mailbox koppelen
- Snel reageren of een klus aanmaken
Begin elke dag met een duidelijke planning
Zie in één oogopslag wat er vandaag, morgen en komende week op de planning staat. Wil je niet eerst inloggen? Laat Klussenbeheer je 's ochtends mailen welke klussen, acties, offertes en facturen aandacht vragen.
- Vandaag · Morgen · Komende week
- Optionele ochtendbriefing per mail
- Waarschuwing bij dubbele afspraken
- Koppelt met je agenda
Volg elke klus van offerte tot factuur
Zes heldere fases — Nieuw, Offerte, Ingepland, Uitgevoerd, Gefactureerd, Afgerond. Na drie werkdagen zet Klussenbeheer een open offerte bij je acties, zodat je zelf een opvolgmail kunt controleren en klaarzetten.
- Overzichtelijke lijst- of bordweergave
- Zoek op naam, adres of soort klus
- Offerte- en factuurstatus per klus
- Meerwerk met foto's en klantakkoord vastleggen (Pro)
Vang aanvragen op je eigen website
Bouw met een paar klikken een offerte- of contactformulier en plak het op je site. Ingevulde aanvragen komen direct als klus in je CRM — buiten de mailrommel om.
- Sleep je velden in elkaar, live preview ernaast
- Eén regel code op je WordPress-site
- Met je eigen logo en kleur
De klus bij de eindklant. De factuur naar de opdrachtgever.
Werk je vaker voor IKEA, een aannemer of een vastgoedbeheerder? Sla dat bedrijf één keer op. Zodra er een klus binnenkomt, koppel je de particuliere eindklant en het werkadres.
- Een bedrijf ook zonder klant of klus opslaan
- Alle opdrachten van dezelfde zakenpartner terugvinden
- Factuur en herinneringen naar het juiste bedrijf
Van offerte tot factuur — automatisch in je boekhouding.
Maak je offerte één keer in Klussenbeheer. Zodra de klant akkoord geeft, verschijnt de factuur automatisch in e-Boekhouden — geen overtypen, geen dubbele administratie.
Nog meer dat je werk lichter maakt.
Klantenoverzicht
Al je klanten doorzoekbaar op naam, telefoon of adres — verrijkt vanuit je inbox.
Mailen vanuit het platform
Mail je klant rechtstreeks vanaf de klus. Alles netjes gelogd op het dossier.
Foto's & documenten
Voor- en na-foto's en bestanden per klus. Je klant kan zelf ook uploaden.
Agenda-koppeling
Ingeplande klussen verschijnen automatisch in Google- of Apple-agenda.
Uren & materiaal bijhouden
Log arbeid en materiaal per klus, markeer meerwerk en zie live of je binnen de offerte blijft — bundel met één tik tot een factuur.
BonSnap — bonnetjes scannen met AI
Fotografeer een bon en de AI leest leverancier, bedrag en BTW. Gekoppeld aan de klus zie je wat een klus je écht kost (Pro).
Kilometers bijhouden
Rittenregistratie per auto, doorbelast op de klus en een Belastingdienst-conform jaaroverzicht voor je boekhouder (Pro).
Eigen klantportaal
Een nette, op jouw merk gestylde pagina waar de klant gegevens en foto's deelt.
Jouw merk
Je eigen logo, kleur en bedrijfsgegevens — overal waar je klant je ziet.
Monteurs & medewerkers
Meerdere gebruikers met rollen: een monteur ziet alleen z'n eigen klussen — zonder offertebedragen of marges (Pro).
Persoonlijke assistent
Spreek of typ een opdracht in. De assistent zoekt het dossier, plant werk en zet offertes veilig voor je klaar (Pro).
Opdrachtgever & eindklant
Bewaar het bedrijf dat betaalt apart van de klant en het adres waar je het werk uitvoert.
Offerte-opvolging
Na drie werkdagen staat een open offerte bij Vandaag. Controleer de voorbeeldmail en zet hem vijf minuten in de wachtrij.
Ochtendbriefing
Krijg optioneel een dagelijkse mail met ingeplande klussen, achterstallige acties, open offertes en onbetaalde facturen.
Meerwerkbewijs
Bundel meerwerkregels en bewijsfoto's tot een vast voorstel dat de klant online accepteert of afwijst (Pro).
Bekijk hoe Klussenbeheer per onderdeel werkt: leads en aanvragen op één plek, offertes maken voor je klusbedrijf, klussen plannen zonder dubbele afspraken, factuur maken en automatisch boeken, werken met de spraakassistent, opdrachtgever en eindklant scheiden, je uurtarief berekenen en de volledige functie-overzicht van software voor je klusbedrijf. Overstappen? Zie de vergelijking met Stella.
Bekijk de werkwijze voor jouw vak: elektriciens, installatiebedrijven, hoveniers, loodgieters, schilders en dakdekkers.
In drie stappen van aanvraag naar afgeronde klus.
Aanvraag komt binnen
Via WhatsApp, mail, telefoon of je website. Klussenbeheer maakt er automatisch een klus van.
Plan & voer uit
Zet de klus in de planning, voeg foto's toe en houd je klant met één tik op de hoogte.
Factureer & rond af
Houd de offerte- en factuurstatus bij en sluit de klus netjes af. Klaar voor de volgende.
Wil je het rustig stap voor stap zien? Open de Klussenbeheer kennisbank met korte uitleg, screenshots en video's.
Start Klussenbeheer gratis of kies Pro voor €49 per maand.
Pro kost €49 per maand of €490 per jaar. Het maand- en jaarabonnement van Pro worden automatisch via Stripe verlengd totdat je opzegt. Je richt Klussenbeheer zelf in; wil je extra hulp, dan kun je contact met ons opnemen.
- Onbeperkt klussen, leads en klanten zelf bijhouden
- Planning, postvak en klantenoverzicht
- Offertes en facturen handmatig maken
- Eén WhatsApp-import om het uit te proberen
- Je eigen klantportaal
- Alles uit Gratis
- Persoonlijke assistent met spraakinvoer — geen eigen AI-sleutel nodig
- Automatische import van WhatsApp en e-mail — onbeperkt
- BonSnap: bon fotograferen, AI leest bedrag & BTW — kosten per klus
- Omzet- en klusoverzicht in één blik
- Automatische facturen in je boekhouding (e-Boekhouden — meer koppelingen in aantocht)
- Offerte → factuur, meerdere gebruikers
- Je eigen logo en kleur instellen
Hulp nodig bij het instellen? Stuur ons een bericht.
Al klant? Log in op je eigen CRM.
Je komt direct uit op je eigen Klussenbeheer-omgeving — niet op een algemeen dashboard. Nog geen account? Gratis starten →