Offertes maken en laten accepteren — zonder ze kwijt te raken.
Tik je offerte in een paar minuten in elkaar, met regels en btw netjes uitgesplitst. Je klant geeft online akkoord via je eigen portaal — jij ziet meteen waar je aan toe bent.
Offerte met regels & btw · Online akkoord via portaal · Werkt op telefoon en computer
Je offerte staat in vijf verschillende mappen.
Een offerte in Word, eentje los op de mail, een prijsje door de telefoon doorgegeven. Je weet niet meer wie nog moet reageren, en achteraf weet niemand wat er precies is afgesproken.
Eén offerte per klus, met een duidelijke status: verstuurd, bekeken of akkoord.
Van prijsopgave naar getekend akkoord — in vier stappen.
Zet je regels en btw neer
Voeg materiaal, uren en voorrijkosten regel voor regel toe met het juiste btw-tarief (21%, 9% of 0%). Het totaal inclusief en exclusief btw rekent zichzelf uit.
Verstuur 'm in één tik
De offerte gaat met je eigen logo en kleur naar de klant — een nette pagina op jouw merk, op telefoon én computer.
Klant tekent digitaal op je portaal
De klant bekijkt de offerte en geeft online akkoord met een handtekening. Naam, datum en handtekening worden vastgelegd — niets raakt meer zoek.
Akkoord wordt je factuur
Heb je e-Boekhouden gekoppeld? Dan staat de factuur na akkoord automatisch in je boekhouding — zonder overtypen.
Stel je offerte op met regels en btw
Voeg regel voor regel toe — materiaal, uren, voorrijkosten — met het juiste btw-tarief. Je vaste tarieven en materialen leg je één keer vast (met je eigen opslag%), zodat je ze daarna met autocomplete in elke offerte invult: sneller en altijd dezelfde prijzen. Het totaal rekent zichzelf uit, dus je hoeft nooit meer met de rekenmachine te puzzelen. Per offerte vul je ook je interne kostprijs in en zie je meteen je winstmarge — alleen voor jou, nooit op de offerte zelf.
- Regels met aantal, prijs en btw (21%, 9% of 0%)
- Eigen tarieven- en materiaalbibliotheek met opslag% — autocomplete in elke offerte én in je urenregistratie
- Interne kostprijs + winstmarge per offerte — alleen voor jou zichtbaar
- Jij bepaalt wat de klant ziet: totaalbedrag, per regel of alleen eenheidsprijzen
- Een offerte met één klik dupliceren voor een volgende klant
- Totaal en btw worden automatisch berekend
- Je eigen logo, kleur en bedrijfsgegevens erop
De klant geeft online akkoord via je portaal
Je stuurt de offerte met één tik. De klant opent een nette pagina op jouw merk, bekijkt de offerte en geeft akkoord met een digitale handtekening — gewoon met de vinger op de telefoon. Naam, datum en handtekening worden vastgelegd, dus er raakt niets meer zoek. Je kunt je algemene voorwaarden als bijlage meesturen, zodat de klant ze vóór het akkoord kan inzien.
- Klantportaal met jouw logo en kleur
- Digitaal akkoord met handtekening — naam en datum vastgelegd
- Algemene voorwaarden als bijlage meesturen
- Jij ziet meteen of de offerte bekeken én akkoord is
Een open offerte komt vanzelf terug bij je acties
Drie werkdagen na verzending zet Klussenbeheer de offerte bij Vandaag. Je opent de voorbeeldmail, past hem aan waar nodig en zet hem daarna vijf minuten in de wachtrij. In die vijf minuten kun je de verzending nog annuleren.
- Eén duidelijk opvolgmoment na drie werkdagen
- Niets wordt verstuurd voordat jij de tekst controleert
- Akkoord, afwijzing of een nieuwere offerte stopt de opvolging
Gratis een offerte maken — of starten vanaf een voorbeeld.
Je hoeft niet eerst een los Word- of Excel-sjabloon te downloaden. In Klussenbeheer maak je je offerte direct in de tool: met regels, btw en je eigen logo erop. Op het gratis niveau zet je 'm zo in elkaar.
Gratis offerte maken
Op het gratis niveau maak je zelf je offertes aan met regels en btw, en stuur je ze naar je klant. Je betaalt pas voor Pro als je wil dat wij de administratie uit handen nemen — voor een offerte opstellen heb je dat niet nodig.
Start vanaf een voorbeeld of sjabloon
Geen leeg vel: je begint vanaf een voorbeeldofferte die je direct aanpast — naam, regels, prijzen en btw wijzig je in een paar minuten. Een eerdere offerte dupliceer je met één klik als sjabloon voor de volgende klant, zodat je nooit opnieuw begint.
Eén keer invullen, daarna loopt het vanzelf door.
Zodra de klant akkoord geeft, staat de klus klaar om in te plannen én verschijnt de factuur automatisch in je boekhouding. Geen overtypen.
Offertes maken — kort uitgelegd.
Hoe maak ik een offerte voor mijn klusbedrijf?
Je opent een klus en voegt regel voor regel toe wat je rekent — materiaal, uren en voorrijkosten — met het juiste btw-tarief. Vaste tarieven en materialen leg je één keer vast, zodat je ze daarna met autocomplete invult. Het totaal rekent zichzelf uit en je eigen logo en kleur staan erop. Wat er precies in een goede offerte hoort, lees je in offerte maken voor je klusbedrijf; alle functies vind je op de functies-pagina.
Kan de klant de offerte online accepteren en tekenen?
Ja. De klant krijgt een link naar een pagina op jouw eigen merk, bekijkt de offerte en geeft online akkoord met een digitale handtekening — gewoon met de vinger op de telefoon. Naam, datum en handtekening worden vastgelegd. In het klusdossier zie je meteen dat de offerte is bekeken en ondertekend, met het getekende bewijs erbij.
Wordt de offerte automatisch een factuur?
Als je e-Boekhouden koppelt wel. Zodra de klant akkoord geeft, maakt Klussenbeheer automatisch de factuur in je boekhouding aan — zonder dat je iets overtypt. Hoe die facturatie precies werkt, lees je in van offerte naar factuur in e-Boekhouden.
Kan ik regels met verschillende btw-tarieven gebruiken?
Ja. Per regel kies je 21%, 9% of 0% btw. Klussenbeheer telt alles netjes op en toont het totaal inclusief en exclusief btw — handig bij verbouwingen waar het lage tarief geldt.
Staat mijn eigen logo en kleur op de offerte?
Zeker. We richten Klussenbeheer in met je logo, je huiskleur en je bedrijfsgegevens, zodat elke offerte en het klantportaal er professioneel en herkenbaar uitzien.
Kan ik gratis een offerte maken?
Ja. Op het gratis niveau maak je zelf je offertes aan — met regels, btw en je eigen logo — en stuur je ze naar je klant. Je hoeft pas voor Pro te kiezen als je wil dat wij de administratie uit handen nemen; voor het opstellen van een offerte heb je dat niet nodig.
Hebben jullie een voorbeeld of sjabloon voor een bouwofferte?
Je hoeft geen los Word- of Excel-sjabloon te downloaden. Je maakt je bouwofferte direct in Klussenbeheer: je begint vanaf een voorbeeld, voegt regels met btw toe en past de prijzen aan — en een eerdere offerte dupliceer je met één klik als sjabloon voor de volgende klant. Een uitgewerkt voorbeeld van een bouwofferte laat zien hoe je dat netjes opbouwt. Alle functies vind je op de functies-pagina, en wat er in een goede offerte hoort lees je in offerte maken voor je klusbedrijf.
Hoe bepaal ik het juiste uurtarief voor mijn offerte?
Voordat je je regels invult, helpt het om te weten wat je per uur écht moet rekenen om uit de kosten te komen. Reken het snel uit met onze uurtarief-calculator en neem het tarief daarna rechtstreeks mee in je offerte.
Zo haal je meer uit je offertes.
Stuur je volgende offerte vanuit Klussenbeheer.
Plan een korte demo via WhatsApp — we zetten je offertes, regels en klantportaal met je eigen merk voor je klaar.