Software voor je installatiebedrijf, zonder zwaar ERP-pakket.
Zet een storing, opname of installatie direct in een klusdossier. Van klantvraag en offerte tot planning, werkregistratie en factuur blijft alles bij hetzelfde werkadres staan.
Voor zzp'ers en kleine installatiebedrijven · Op telefoon en computer · Vanaf €0
Een spoedmelding en een plaatsing vragen niet om hetzelfde dossier.
Je bewaart per bezoek wat de klant meldde, wat de monteur aantrof, wat er is afgesproken en welke regels later op de factuur horen.
Twee bezoeken, zonder appjes terugzoeken
De techniek leg je vast in notities, foto's en documenten. Offerte, afspraak en werkregels blijven onderdeel van dezelfde klus.
- Melding
- Warmtepomp valt uit
- Notitie
- Foutcode E04 · foto display
- Afspraak
- Vandaag om 14.30 uur
- Werk
- Hybride warmtepomp plaatsen
- Offerte
- Arbeid en materiaal apart
- Oplevering
- Uren, meerwerk en foto's bij de klus
Van klantvraag naar een compleet klusdossier
Maak van een bericht of aanvraag een klus en vul het werkadres, de contactpersoon en de technische omschrijving aan. Foto's en documenten blijven bij het bezoek staan.
- Klant, werkadres en contactpersoon bij elkaar
- Foto's, notities en documenten per klus
- Dezelfde informatie voor kantoor en monteur
Offerte, werkbon en factuur volgen elkaar op
Zet arbeid, materiaal en voorrijkosten op duidelijke regels. De klant bekijkt en tekent de offerte online. Na uitvoering registreer je de werkelijke uren, materialen en het afgesproken meerwerk.
- Eigen tarieven en materialen opnieuw gebruiken
- Digitaal akkoord en bewijs bij de offerte
- Gecontroleerde werkregels bundelen voor facturatie
Spoed ertussen, zonder je weekplanning kwijt te raken
Plan storingen, opnames, installaties en vervolgbezoeken per dag en week. Iedere afspraak bevat het adres en de omschrijving van de klus.
- Dag- en weekplanning voor het team
- Waarschuwing bij een dubbele afspraak
- Koppeling met Google- en Apple-agenda
Wanneer past Klussenbeheer wel, en wanneer heb je installatie-ERP nodig?
De term ‘software voor installatiebedrijven’ loopt van een praktisch klussysteem tot volledig ERP. Dat is niet hetzelfde product.
- Bedrijf
- Zzp'er of klein installatieteam
- Werk
- Storingen, opnames en losse installatieklussen
- Doel
- Minder losse appjes, bestanden en dubbele invoer
- Artikelen
- Voorraadbeheer of actuele 2BA-data
- Service
- Objecthistorie en automatische contractplanning
- Compliance
- BRL-, STEK- of SCIOS-logboeken
Van uitgevoerd werk naar een factuur.
Het geregistreerde werk gaat als factuurregels mee, met dezelfde tarieven en btw.
Wat kan installatiesoftware voor een klein bedrijf overnemen?
Voor welke installatiebedrijven is Klussenbeheer geschikt?
Voor zelfstandige installateurs en kleine teams die aanvragen, klantgegevens, offertes, planning, werkregistratie en facturen per klus willen verbinden. Je start zonder implementatietraject en kunt het eerst gratis gebruiken.
Kan ik storingen en geplande installaties apart bijhouden?
Ja. Ieder bezoek krijgt een eigen klusdossier met klant, werkadres, afspraak, omschrijving, foto's, documenten, uren en materiaal. Daardoor loopt een spoedmelding niet door een offerte voor gepland installatiewerk heen.
Kan een monteur een digitale werkbon invullen?
Ja. In Pro registreert een monteur uren, materiaal, ritten, foto's en meerwerk bij de klus. Die werkregels controleer je voordat je ze bundelt voor de factuur.
Kan ik onderhoud en installatiehistorie beheren?
Je kunt een vervolgbezoek plannen en eerder uitgevoerde klussen bij de klant terugvinden. Klussenbeheer heeft geen apart objectregister en plant onderhoudscontracten niet automatisch. Heb je historie per installatie, contractgestuurde planning of SLA's nodig, kies dan specialistische service- of ERP-software.
Heeft Klussenbeheer artikelbeheer, 2BA of certificeringslogboeken?
Nee. Klussenbeheer heeft een eigen tarieven- en materialenlijst voor offertes en werkregels, maar geen 2BA-koppeling, voorraadbeheer of BRL-, STEK- en SCIOS-logboeken.
Hoe gaat een geaccepteerde offerte naar de boekhouding?
De e-Boekhouden-koppeling is live. Na online akkoord maakt Klussenbeheer daar automatisch de factuur aan met dezelfde regels en btw. Het versturen houd je zelf in de hand.
Bekijk hoe werkbonnen en facturatie in de praktijk werken.
Bekijk Klussenbeheer met een echte installatieklus.
Plan een korte demo via WhatsApp. Dan lopen we van melding en offerte naar afspraak, werkregistratie en factuur.