Van offerte naar factuur — automatisch in je boekhouding.
Maak je offerte één keer in Klussenbeheer. Zodra de klant akkoord geeft, verschijnt de factuur automatisch in e-Boekhouden. Geen overtypen, geen dubbele administratie, geen vergeten facturen.
Koppeling met e-Boekhouden · Factuur bij akkoord · Geen overtypen
's Avonds alles nog een keer overtypen.
De klus is klaar, de klant tevreden — en dan begint het echte werk pas: de offerte opnieuw intikken als factuur in je boekhouding. Cijfertje verkeerd overgenomen, een factuur vergeten, of dagen later pas verstuurd.
Eén keer invullen in Klussenbeheer — de factuur rolt automatisch in je boekhouding.
Akkoord van de klant = factuur in e-Boekhouden.
Koppel je e-Boekhouden-account één keer. Daarna maakt Klussenbeheer bij elke geaccepteerde offerte automatisch de bijbehorende factuur aan — met dezelfde regels en btw als je offerte.
Koppelen, accepteren, klaar.
Koppel e-Boekhouden in een paar minuten
Verbind je e-Boekhouden-account eenmalig met Klussenbeheer. Vanaf dat moment weet het systeem precies waar je facturen heen moeten — je hoeft er nooit meer naar om te kijken.
- Eenmalig je e-Boekhouden-koppeling instellen
- Offerteregels en btw gaan één-op-één mee
- Lukt een koppeling niet, dan kun je 'm opnieuw proberen
De factuur ontstaat bij akkoord — vanzelf
Zodra de klant je offerte accepteert, maakt Klussenbeheer de factuur in e-Boekhouden aan. Je klant betaalt 'm direct via een iDEAL-betaallink met QR-code op het eigen-merk klantportaal, en de klus springt automatisch op 'betaald' zodra de betaling binnen is (Pro). Blijft een factuur openstaan, dan stuurt Klussenbeheer zelf de betaalherinneringen en aanmaningen — netjes volgens de wet, met de kosteloze 14-dagenbrief en de aankondiging van de WIK-incassokosten — en een binnengekomen betaling stopt de hele reeks meteen (Pro). Komt het toch tot wanbetaling, dan zet Klussenbeheer een compleet incasso-dossier voor je klaar — factuur, alle herinneringen, foto's en klantgegevens bij elkaar — dat je in één keer aan je eigen incassobureau overdraagt (Pro). Maakte je een fout, of gaat een klus toch niet door? Dan maak je met één klik een creditfactuur vanaf de bestaande factuur: de bedragen worden omgekeerd, hij verwijst naar het origineel en gaat net zo automatisch mee naar je boekhouding. De factuurstatus per klus blijf je gewoon volgen, van verstuurd tot betaald.
- Automatische factuur bij geaccepteerde offerte
- Betalen via iDEAL-betaallink + QR-code op je eigen klantportaal (Pro)
- Klus springt automatisch op 'betaald' zodra de betaling binnen is
- Automatische betaalherinneringen & aanmaningen bij een openstaande factuur — met de wettelijke 14-dagenbrief, en een betaling stopt de reeks direct (Pro)
- Blijft betaling uit? Klussenbeheer zet een compleet incasso-dossier klaar — factuur, alle herinneringen, foto's en klantgegevens — dat je in één keer aan je eigen incassobureau geeft (Pro)
- Een vaste aanneemsom in termijnen factureren — bijv. 30% bij start, 40% halverwege, 30% bij oplevering — met een voortgangsbalk op het klantportaal en per termijn een eigen factuur, iDEAL-betaallink en herinneringen (Pro)
- Creditfactuur met één klik vanaf een bestaande factuur — bedragen omgekeerd, verwijst naar het origineel en gaat mee naar je boekhouding
- Geen overtypen, geen dubbele administratie
- Factuurstatus per klus in beeld
Niet alleen een factuurprogramma — de complete cash-loop.
De meeste facturatiesoftware voor zzp'ers in de bouw stopt zodra de factuur de deur uit is. Klussenbeheer loopt mee tot het geld op je rekening staat: van de geaccepteerde offerte tot — als het echt moet — het incasso-dossier. Dat is het verschil met een kale factuur-tool.
Geaccepteerde offerte
Je klant zet de offerte op akkoord via het klantportaal. Dat is het startsein voor de hele geldstroom — je hoeft verder niets te doen.
Factuur in je boekhouding
De factuur verschijnt automatisch in je boekhouding — de e-Boekhouden-koppeling is live, Moneybird is in aantocht. Dezelfde regels en btw als je offerte, zonder overtypen.
iDEAL-betaallink + QR
Op de factuur staat een iDEAL-betaallink met QR-code op je eigen-merk klantportaal. Je klant tikt 'm aan en betaalt direct; de klus springt vanzelf op 'betaald' (Pro).
Automatische herinneringen
Blijft de factuur openstaan, dan stuurt Klussenbeheer zelf de betaalherinneringen — netjes volgens de wet: de kosteloze 14-dagenbrief, daarna aanmaning en sommatie. Een binnengekomen betaling stopt de reeks meteen (Pro).
Incasso als het moet
Komt het tot wanbetaling, dan zet Klussenbeheer een compleet incasso-dossier voor je klaar — factuur, alle herinneringen, foto's en klantgegevens — inclusief de WIK-incassokosten. In één keer over te dragen aan je eigen incassobureau (Pro).
Termijnen & creditfactuur
Een vaste aanneemsom factureer je in termijnen, elk met eigen factuur en iDEAL-link. En een creditfactuur maak je met één klik vanaf de bestaande factuur — beide gaan net zo automatisch mee naar je boekhouding.
Eén systeem voor je hele klusbedrijf — bekijk alle functies of begin bij de offerte.
Gratis factuur maken — in hetzelfde programma als je offertes.
Je hoeft niet meteen voor een factuurprogramma te betalen. Op het gratis niveau van Klussenbeheer maak je gewoon je facturen, en het mooie: het is meteen een factuur- én offerteprogramma. Je offerte en je factuur staan in één systeem, dus je hoeft niets over te typen — de geaccepteerde offerte wordt vanzelf je factuur.
Gratis facturen maken, betalen pas voor de cash-loop
Op het gratis niveau maak je je facturen zonder een cent te betalen — handig als je net begint of wilt kijken of het bij je klusbedrijf past. Wil je dat Klussenbeheer ook de hele geldstroom voor je doet — iDEAL-betaallinks, automatische herinneringen en het incasso-dossier — dan stap je over op Pro. Zo betaal je alleen voor het werk dat het systeem uit handen neemt.
- Gratis factuur maken op het gratis niveau — geen creditcard nodig
- Factuur- én offerteprogramma in één: offerte → factuur zonder overtypen
- Speciaal voor de zzp'er in de bouw — een factuur voor je klus is in een paar tikken klaar
- iDEAL-betaallinks, automatische herinneringen en de complete cash-loop op Pro
Wil je eerst een nette opzet zien? Bekijk een voorbeeld van een offerte en factuur voor zzp in de bouw, of begin direct bij je offertes.
Facturatie — kort uitgelegd.
Wanneer wordt de factuur precies aangemaakt?
Op het moment dat je klant de offerte accepteert via het klantportaal. Klussenbeheer maakt dan automatisch de bijbehorende factuur in e-Boekhouden aan, met dezelfde regels en btw als de offerte.
Moet ik de offerte opnieuw intikken als factuur?
Nee, dat is juist het hele punt. Je vult de gegevens één keer in Klussenbeheer in. De factuur in e-Boekhouden ontstaat automatisch, dus je typt niets over.
Kan ik gratis facturen maken?
Ja. Op het gratis niveau van Klussenbeheer maak je gewoon je facturen — geen creditcard nodig. Wil je dat het systeem ook de hele geldstroom voor je doet (iDEAL-betaallinks, automatische herinneringen en het incasso-dossier — de cash-loop), dan stap je over op Pro. Zo betaal je alleen voor het werk dat het uit handen neemt. Bekijk wat er in zit op alle functies.
Is het een factuur- én offerteprogramma?
Ja. Je offerte en je factuur staan in hetzelfde programma, dus je hoeft niets over te typen: zodra de klant de offerte accepteert, wordt het vanzelf de factuur (offerte → factuur in één). Begin bij je offertes of bekijk alle functies.
Wat moet er allemaal op mijn factuur staan?
Een factuur moet onder meer je bedrijfs- en btw-gegevens, een factuurnummer, de datum en een duidelijke specificatie met btw bevatten. We zetten de volledige eisen op een rij in wat moet er op een factuur staan, en hoe een nette factuur er in de praktijk uitziet zie je in voorbeeld factuur voor zzp.
Wat als de koppeling een keer niet lukt?
Dan zie je dat bij de klus en kun je het opnieuw proberen. Zo raakt er nooit stiekem een factuur zoek doordat een koppeling even haperde.
Gaan de btw-tarieven goed mee over?
Ja. De btw die je per offerteregel kiest (21%, 9% of 0%) gaat één-op-één mee naar de factuur in e-Boekhouden.
Welk factuurprogramma voor een klusbedrijf?
Eén dat verder gaat dan facturen maken. Voor een klusbedrijf of zzp'er in de bouw begint het bij de offerte en eindigt het bij betaald: Klussenbeheer maakt bij elke geaccepteerde offerte automatisch de factuur in je boekhouding (e-Boekhouden live, Moneybird in aantocht), zet er een iDEAL-betaallink op en stuurt zo nodig de herinneringen. Zo houd je je hele klusadministratie in één systeem. Lees hoe het werkt op alle functies en in de blog van offerte naar factuur in e-Boekhouden.
Kan ik iDEAL-betaallinks op mijn factuur zetten?
Ja (Pro). Op de factuur staat een iDEAL-betaallink met QR-code op je eigen-merk klantportaal, zodat je klant direct kan afrekenen. Zodra de betaling binnen is, springt de klus automatisch op 'betaald' — je hoeft niets handmatig af te vinken.
Sturen jullie automatisch betaalherinneringen?
Ja (Pro). Blijft een factuur openstaan, dan stuurt Klussenbeheer zelf de betaalherinneringen volgens de wet: eerst de kosteloze 14-dagenbrief, daarna een aanmaning en een sommatie. Een binnengekomen betaling stopt de reeks meteen, en bij wanbetaling staat er een incasso-dossier klaar. Werk je met een aanneemsom in termijnen? Dan krijgt elke termijn z'n eigen factuur, betaallink en herinneringen — zie termijnfacturen en deelbetalingen in de bouw.
Diep in de offerte-naar-factuur-flow.
Laat je facturatie zichzelf doen.
Plan een korte demo via WhatsApp — we helpen je de e-Boekhouden-koppeling instellen, zodat je nooit meer een factuur overtypt.