● Leads & inbox

Alle aanvragen op één plek — WhatsApp, mail en Marktplaats.

Een appje, een mailtje, een berichtje via Marktplaats, een gemiste oproep. Klussenbeheer brengt al je aanvragen samen in één postvak, zodat je nooit meer een lead misloopt.

WhatsApp · E-mail · Marktplaats · Formulier op je site — alles in één postvak

Berichten-postvak met aanvragen uit WhatsApp, e-mail en gemiste oproepen
Herken je dit?

Je leads zitten overal — behalve op één plek.

Een appje hier, een mailtje daar, een berichtje op Marktplaats en een gemiste oproep. Aanvragen raken zoek, klanten wachten op antwoord, en je weet niet meer wie je nog moet terugbellen.

WhatsApp E-mail 🛒 Marktplaats Gemiste oproep Formulier op je site

Klussenbeheer vangt het allemaal op in één overzicht — en maakt er met één tik een klus van.

Zo werkt het

Eén postvak voor al je binnenkomende werk.

Elke aanvraag komt binnen op één plek

WhatsApp-gesprekken, je mailbox, berichten van Marktplaats en je website — alles stroomt samen in Berichten. Je ziet in één lijst wat nieuw is en wat nog wacht op een reactie. En zet je de optie aan, dan krijg je als eigenaar direct een mailtje zodra iemand iets achterlaat — ook bij een half ingevuld formulier. Geen enkele lead raakt kwijt.

  • WhatsApp-gesprekken importeren
  • Je eigen mailbox koppelen
  • Aanvragen van Marktplaats en je site erbij
  • Direct een mailtje bij elke nieuwe aanvraag (instelling)
Berichten-postvak met WhatsApp, e-mail en gemiste oproepen

Maak met één tik een klus van een bericht

Een aanvraag die er goed uitziet? Zet 'm met één tik om in een klus. Naam, telefoon, adres en wat de klant vraagt worden meteen overgenomen — zodat je niets opnieuw hoeft in te tikken. Bij een zakelijke klant herkent Klussenbeheer het bedrijf via de KvK en vult naam en adres automatisch in, terwijl het klanttype meteen de btw-default (verlegd of niet) bepaalt.

  • Bericht omzetten naar een klus
  • Gegevens worden automatisch overgenomen
  • Zakelijke klant? KvK vult naam en adres in, klanttype stuurt de btw-default
  • Snel reageren of voor later parkeren
Mijn klussen — leads die uit het postvak zijn omgezet naar klussen

Vang aanvragen ook op je eigen website

Plak een offerte- of contactformulier op je site. Ingevulde aanvragen komen direct als klus binnen — buiten de mailrommel om, in dezelfde inbox als al je andere leads.

  • Formulier op je WordPress-site
  • Aanvragen landen direct in je CRM
  • Met je eigen logo en kleur
Het offerteformulier ingesloten op een eigen website
Formulierbouwer in Klussenbeheer met de interne naam, de bedanktekst en de velden Naam en E-mailadres als verplicht ingesteld
Zo bouw je het formulier: je zet de velden klaar, kiest wat verplicht is en schrijft de bedanktekst die je klant na het versturen ziet.
✦ Postvak

Zo werk je je postvak leeg.

Filteren op nieuwe berichten, er eentje openen en zien via welk kanaal de aanvraag binnenkwam.

In deze opname open je het postvak, filter je op nieuwe berichten en bekijk je een binnengekomen aanvraag met afzender en kanaal erbij.
Veelgestelde vragen

Leads bundelen — kort uitgelegd.

Welke kanalen kan ik samenbrengen?

WhatsApp, je e-mailbox en het formulier op je eigen website komen samen in één postvak. Aanvragen die je via Marktplaats of telefoon binnenkrijgt, zet je er net zo makkelijk bij.

Hoe krijg ik mijn WhatsApp-gesprekken erin?

Je kunt een WhatsApp-chatexport importeren. Klussenbeheer haalt daar automatisch de naam, het telefoonnummer en wat de klant vraagt uit, zodat je er meteen een klus van kunt maken.

Verlies ik nog leads als ik even niet kijk?

Nee. Alles blijft netjes in je postvak staan met een duidelijke status — nieuw, later of verwerkt. Zo zie je in één oogopslag wie er nog wacht op antwoord.

Krijg ik bericht als er een nieuwe aanvraag binnenkomt?

Ja. Zet de optie "E-mail mij bij een nieuwe lead" aan en je krijgt direct een mail zodra iemand iets achterlaat — ook bij een half ingevuld formulier. Je hoeft dus niet steeds in te loggen om te checken.

Kan ik een aanvraag voor later parkeren?

Ja. Berichten die je niet meteen oppakt, zet je op "Later". Ze verdwijnen uit je actieve lijst maar blijven bewaard, zodat je er op een rustiger moment op terugkomt.

Klaar om te beginnen?

Vang elke aanvraag op één plek.

Plan een korte demo via WhatsApp — we koppelen je kanalen en zetten je postvak met je eigen merk voor je klaar.

Vraag of demo? App ons