De complete software voor je klusbedrijf — van lead tot factuur, op één plek. Hieronder vind je alles wat dit alles-in-één programma voor klusbedrijven kan, per onderdeel uitgelegd in gewone taal, met duidelijk wat gratis is en wat bij Pro hoort.
Software voor je klusbedrijf zoeken loopt vaak dood op twee uitersten. Grote ERP-pakketten kunnen alles, maar zijn gebouwd voor bedrijven met een administratie en een kantoor — voor een zzp'er of ploeg van drie is dat weken instellen en betalen voor knoppen die je nooit aanraakt. Losse calculatie- of factuurprogramma's doen juist één ding, waardoor je leads, planning en boekhouding alsnog in vier tools bijhoudt.
De meeste klussoftware start op het moment dat je al een opdracht hebt. Klussenbeheer vangt de lead uit WhatsApp, mail of Marktplaats al op — daar begint je omzet, en daar lekt bij de meesten het meeste weg.
Lead → offerte → planning → uren → factuur → boekhouding lopen in één lijn door. Een geaccepteerde offerte wordt zonder overtypen een factuur — geen exportjes tussen losse programma's.
Geen implementatietraject van weken. Je begint gratis met onbeperkt leads, klussen en offertes, en schakelt pas over op Pro als je de administratie wilt uitbesteden aan het programma.
Elke binnenkomende klus komt op één plek terecht en wordt met één tik een dossier. Zo reageer je sneller en raakt er niets meer zoek tussen je telefoon, mail en Marktplaats.
Al je aanvragen in één postvak — niets verdwijnt meer in een appje of een gemiste oproep.
Een WhatsApp-chat wordt automatisch een klus, inclusief naam, adres en type werk.
Een aanvraagformulier voor je eigen website dat direct een klus aanmaakt.
De klant volgt zijn klus op een pagina met jóuw logo en kleur.
Houd alle berichten rond een klus op één plek bij — niets verspreid over kanalen.
Bij een zakelijke klant vult Klussenbeheer de bedrijfsgegevens vanzelf aan.
Werk op het adres van een particulier, maar factureer een vaste zakenpartner.
Stel snel een offerte op met regels en btw, en zie per klus je interne kostprijs en winstmarge — terwijl de klant alleen ziet wat jij wil tonen.
Materiaal, uren en voorrijkosten regel voor regel — het totaal rekent zichzelf uit.
Spreek of typ de klus in. De Assistent zoekt het dossier en zet een conceptofferte klaar.
Vul per regel je interne kostprijs in en zie meteen je marge — alleen voor jou.
Jij bepaalt hoeveel detail de klant op de offerte ziet.
Leg je vaste tarieven en materialen één keer vast met je eigen opslag%.
De klant tekent online — naam, datum en handtekening worden vastgelegd.
Een open offerte komt na drie werkdagen terug bij je acties.
Stuur je voorwaarden mee, zodat de klant ze vóór het akkoord kan inzien.
Lees alles over offertes maken
Handige tool: bereken eerst je uurtarief voordat je een offerte maakt.
Plan je klussen in, registreer uren en materiaal onderweg, en hou per dossier bij wat er gebeurt — ook met meerdere monteurs.
Alles van één klus bij elkaar, met een duidelijke status.
Log arbeid en materiaal per klus en markeer meerwerk apart.
Leg extra werk vast voordat je het uitvoert.
Een live vergelijking laat zien of je binnen het budget van de klus blijft.
Plan klussen in en zie ze terug in je eigen agenda.
Begin de dag met alleen de klussen en administratie die aandacht vragen.
Belastingdienst-conform ritten loggen en doorbelasten op de klus.
Fotografeer een bon — de AI leest leverancier, bedrag en BTW en zet alles klaar.
Bewaar werkfoto's en documenten waar ze horen — bij het dossier.
Werk samen met je team, elk met de juiste toegang.
Na een afgeronde klus stuurt Klussenbeheer vanzelf een review-verzoek.
Zet een akkoord met één tik om in een factuur, voeg een iDEAL-betaallink toe en laat herinneringen automatisch lopen. Zo blijft je geld niet hangen.
Een akkoord wordt met één tik een factuur — geen overtypen.
Factureer in termijnen, bijvoorbeeld een percentage van de aanneemsom.
Een betaallink en QR-code op de factuur, zodat de klant in twee tikken betaalt.
Klussenbeheer rappelleert vanzelf bij een openstaande factuur.
Bij wanbetaling lever je een net dossier aan voor je incassobureau.
Een fout corrigeren? Maak een creditfactuur die de factuur spiegelt.
Zie in één scherm wat er deze maand binnenkomt en openstaat.
Klussenbeheer koppelt aan je boekhouding, je agenda en het KvK-register. Eerlijk: e-Boekhouden werkt live, de andere boekhoudkoppelingen zijn in aantocht — we beloven niets wat er nog niet is.
Met het gratis plan houd je onbeperkt leads, klussen en klanten bij, maak je offertes met online akkoord en gebruik je het klantportaal. Met Pro (€49/mnd of €490/jr) komen de tijdwinners erbij: onbeperkte WhatsApp-import, uren & materiaal, calculatie en marge, kilometerregistratie, BonSnap (de AI-bonnetjesscan), termijnfacturen, iDEAL, automatische herinneringen en de boekhoudkoppeling.
Van het overzichtsscherm naar de kluslijst naar een compleet klusdossier.
Klussenbeheer is gemaakt als software voor je klusbedrijf — van zzp'er tot klein montage- of installatiebedrijf dat van lead tot factuur grip wil houden. Je begint gratis met onbeperkt leads, klussen, offertes met online akkoord en het klantportaal. Wil je dat het programma de administratie van je klusbedrijf overneemt, dan schakel je over op Pro voor €49 per maand (of €490 per jaar) met onder meer WhatsApp-import, uren & materiaal, calculatie, iDEAL en de boekhoudkoppeling.
Gratis houd je onbeperkt leads, klussen en klanten bij, maak je offertes met online akkoord, gebruik je het klantportaal met track & trace, plan je met agenda-sync en werk je samen met monteurs. Pro voegt de tijdwinners toe: onbeperkte WhatsApp-import, uren- en materiaalregistratie, de tarievenbibliotheek, kostprijs en marge, voor-/nacalculatie, kilometerregistratie, BonSnap (de AI-bonnetjesscan), termijnfacturen, iDEAL-betaallinks, automatische betaalherinneringen, incasso-overdracht en de koppeling met je boekhouding.
Op dit moment werkt de koppeling met e-Boekhouden live: bij een akkoord verschijnt de factuur automatisch in je boekhouding. Koppelingen met Moneybird, SnelStart, Exact en Twinfield staan op de roadmap en volgen later — we tonen ze als "in aantocht" en beloven niets wat er nog niet is.
Ja. Je logt ritten per auto en houdt een sluitende kilometeradministratie bij die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. De kilometers kun je bovendien doorbelasten op de juiste klus. Deze functie hoort bij Pro.
Je fotografeert een bon of uploadt een PDF, en de AI leest automatisch de leverancier, datum, het bedrag en de BTW uit — jij controleert en slaat op. Koppel de bon aan een klus en je ziet direct je kosten per klus. Aan het eind van het jaar (of kwartaal) download je één CSV-overzicht voor je boekhouder. Deze functie hoort bij Pro.
Nee. Je interne kostprijs en winstmarge zijn alleen voor jou zichtbaar. Per offerte bepaal je zelf wat de klant ziet: het totaalbedrag, de prijs per regel of alleen de eenheidsprijzen. Ook monteurs zien geen marges of prijzen.
Ja, Klussenbeheer werkt op telefoon én computer. Je pakt een lead op vanaf de steiger, registreert onderweg je uren en maakt 's avonds de offerte op de bank af.
Begin vandaag gratis, of plan een korte demo via WhatsApp — dan richten we Klussenbeheer met je eigen logo en kleur voor je in. Liever eerst terug naar het overzicht van Klussenbeheer? Dat kan ook.