Van offerte naar factuur — automatisch in e-Boekhouden.
Maak je offerte één keer in Klussenbeheer. Zodra de klant akkoord geeft, verschijnt de factuur automatisch in e-Boekhouden — met de regels en btw die je al had staan. Eén keer invoeren, het stroomt door.
Regels & btw stromen mee · Jij houdt het versturen in eigen hand · Werkt op telefoon en computer
Dezelfde gegevens voor de tweede keer intypen.
De klant zegt "akkoord". En dan begint het werk dat niemand leuk vindt: dezelfde klant, hetzelfde adres, dezelfde regels en bedragen nóg een keer overtypen in je boekhouding. Foutgevoelig, en op een drukke week schuift het naar achteren.
Eén keer invoeren in Klussenbeheer — de factuur ontstaat vanzelf in e-Boekhouden.
Koppelen in één keer, daarna loopt het vanzelf.
Koppel e-Boekhouden in je instellingen
Je verbindt Klussenbeheer eenmalig met je e-Boekhouden-account. We testen de koppeling meteen, zodat je zeker weet dat het werkt voordat je je eerste factuur maakt. e-Boekhouden is de koppeling die nu live staat; we breiden de boekhoudkoppelingen uit — Moneybird, SnelStart, Exact en Twinfield staan op de roadmap.
- Eénmalig koppelen, daarna nooit meer omkijken
- Koppeling wordt direct getest
- Veilig — je gegevens blijven van jou
- Meer koppelingen in aantocht (Moneybird, SnelStart, Exact, Twinfield)
Klant akkoord → factuur staat automatisch in je boekhouding
Zodra de klant de offerte online accepteert, maakt Klussenbeheer de factuur aan in e-Boekhouden — met dezelfde regels, bedragen en btw. Het versturen naar de klant houd je zelf in de hand, zodat je altijd nog even kunt nakijken.
- Regels, bedragen en btw stromen automatisch mee
- Geen losse offerteregels? Dan één factuurregel met het totaal
- Jij bepaalt wanneer de factuur de deur uitgaat
Zie de koppeling in het kort.
Van een geaccepteerde offerte naar een factuur in e-Boekhouden — zonder overtypen.
De e-Boekhouden koppeling — kort uitgelegd.
Wordt de factuur automatisch verstuurd naar de klant?
Nee. De factuur wordt automatisch in e-Boekhouden aangemaakt, maar het daadwerkelijk versturen houd je zelf in de hand — zodat je altijd nog even kunt nakijken voordat de factuur de deur uitgaat.
Welk btw-tarief komt er op de factuur?
Hetzelfde tarief dat je per offerteregel hebt ingevuld (21%, 9% of 0%). Omdat je btw al per regel vastlegt in de offerte, staat het meteen goed op de factuur in e-Boekhouden.
Wat als mijn offerte nog geen losse regels heeft?
Dan wordt er één factuurregel aangemaakt met het totaalbedrag en de klusomschrijving. Vul je wel losse offerteregels in, dan wordt de factuur netjes uitgesplitst per regel.
Heb ik hiervoor Pro nodig?
De automatische boekhoudkoppeling hoort bij Pro — dan neemt Klussenbeheer de administratie uit handen. We richten de koppeling met je eigen gegevens voor je in.
Werkt dit ook met Moneybird, SnelStart, Exact of Twinfield?
Op dit moment is e-Boekhouden de live koppeling. We breiden de boekhoudkoppelingen uit: Moneybird, SnelStart, Exact en Twinfield staan op de roadmap en komen er binnenkort bij. Gebruik je nu al een ander pakket? App ons even — dan laten we weten waar het op de planning staat.
Verder kijken.
Koppel je offertes aan je boekhouding.
Plan een korte demo via WhatsApp — we koppelen e-Boekhouden en zetten je offertes met je eigen merk voor je klaar.