Een werkbon-app zonder papier of overtypen.
Log uren, materiaal en meerwerk bij de juiste klus. Voeg foto's toe en zet alles daarna door naar je factuur.
Werkt op telefoon en computer · Uren en materiaal in Pro · Geen creditcard nodig
Demo van de werkbon-app: monteur Daan opent de klus Familie Jansen op zijn telefoon, maakt een foto van de opgeleverde keuken en meldt de klus gereed. Op kantoor staat de klus daarna op Uitgevoerd, met de foto in het dossier en twee regels in de tijdlijn.
Wat je vandaag maakt, staat vanavond al klaar.
Geen losse uren in je notities. Geen materiaallijst in WhatsApp. Alles blijft bij de klant en de klus waar het bij hoort.
Voeg een regel toe zodra het werk gedaan is
Kies arbeid of materiaal, vul het aantal in en markeer extra werk als meerwerk. Zo hoef je aan het eind van de week niets uit je hoofd terug te halen.
- Datum, omschrijving, aantal en prijs per regel
- Vaste tarieven en materialen snel opnieuw gebruiken
- Monteurs kunnen werk vastleggen zonder marges te zien
Van vastgelegd werk naar een conceptfactuur
Selecteer de regels die je wilt factureren. Klussenbeheer zet ze bij elkaar in een concept. Jij controleert en verstuurt pas daarna.
- Uren en materiaal niet opnieuw invoeren
- Meerwerk apart zichtbaar
- Voor- en nacalculatie bij dezelfde klus
Laat meerwerk goedkeuren voordat je verdergaat
Selecteer de meerwerkregels en de foto's die laten zien waarom het extra werk nodig is. Klussenbeheer maakt er een vast voorstel van met bedrag en btw. De klant accepteert of wijst af via de beveiligde klantlink.
- Alleen gekozen meerwerkregels en bewijsfoto's
- Online akkoord met naam, handtekening, tijdstip en IP-adres
- Na versturen blijft de inhoud als bewijs vaststaan
Dit is een compleet klusdossier. Nog geen losse aftekenbon.
De klant kan een offerte en een apart meerwerkvoorstel digitaal tekenen. Een handtekening onder alle uitgevoerde uren op locatie is nog niet beschikbaar. Heb je die losse urenbon verplicht nodig, dan past Klussenbeheer nu nog niet volledig bij je werkwijze.
Zo leg je uitgevoerd werk vast.
Uren, materiaal en een omschrijving rechtstreeks in het klusdossier — zonder papieren bon.
Digitale werkbonnen, kort uitgelegd.
Wat kan ik vastleggen in de werkbon-app?
Per klus leg je uren, materiaal, meerwerk, foto's en documenten vast. De uren- en materiaalregels kun je daarna bundelen tot een conceptfactuur.
Kan de klant meerwerk digitaal goedkeuren?
Ja. Je bundelt gekozen meerwerkregels en bewijsfoto's tot een voorstel. De klant ziet het bedrag en de btw en accepteert of wijst af via de beveiligde klantlink.
Kan de klant de gewerkte uren op locatie aftekenen?
Nog niet. Digitaal akkoord op een offerte of meerwerkvoorstel werkt wel. Een aparte handtekening onder alle uitgevoerde uren staat nog op de roadmap.
Kan een monteur ook uren en materiaal invoeren?
Ja. Een monteur kan werkregels toevoegen zonder interne prijzen, omzet of marge te zien.
Kan ik gratis beginnen?
Je kunt Klussenbeheer gratis proberen. Uren- en materiaalregistratie, voor- en nacalculatie en bundelen naar een factuur horen bij Pro.
Van werkbon naar betaald werk.
Leg je volgende klus direct digitaal vast.
Begin gratis of plan een korte demo via WhatsApp. Dan zie je meteen of de werkbon-flow bij je bedrijf past.