Voorbeeld van een bouwofferte: gratis sjabloon (2026)

Hieronder staat een ingevuld voorbeeld van een bouwofferte met regels, materiaal, arbeid, btw, betaaltermijnen en meerwerk. Verderop staat hetzelfde voorbeeld als leeg sjabloon dat je gratis kunt kopiëren; je hoeft niets te downloaden of je e-mailadres achter te laten.

Een bouwofferte is meer dan een prijs onderaan een mail. Het is het document waarmee de klant beslist of jij de klus krijgt, en het is meteen de afspraak waar je later op terugvalt als er discussie komt over wat er nu wel en niet was inbegrepen. Een nette offerte wint werk én voorkomt gezeur achteraf.

Voorbeeld van een bouwofferte

Stel: je bent een aannemer of klusbedrijf en je maakt een offerte voor het renoveren van een badkamer. Zo zou die offerte er opgebouwd uit kunnen zien. Lees 'm van boven naar beneden, het is precies de volgorde die een klant verwacht.

Kop en bedrijfsgegevens

Bovenaan staat helder van wie de offerte komt:

• Bedrijfsnaam: Bouwbedrijf De Vries
• Adres, postcode en plaats
• KvK-nummer en btw-identificatienummer
• Telefoon en e-mailadres
• Offertenummer: 2026-0142
• Offertedatum: 25 juni 2026

Klant en werkadres

Daaronder voor wie de offerte is, en waar het werk plaatsvindt (die twee zijn niet altijd hetzelfde):

• Klant: Familie Jansen
• Factuuradres: Dorpsstraat 12, 1234 AB Voorbeeldstad
• Werkadres (de klus): Dorpsstraat 12, 1234 AB Voorbeeldstad

Omschrijving van het werk

Eén alinea waarin je in gewone taal zegt wat je gaat doen, zodat de klant weet waar de regels hieronder over gaan:

> Het volledig renoveren van de badkamer op de eerste verdieping: bestaande betegeling en sanitair verwijderen, leidingwerk vernieuwen, wand- en vloertegels aanbrengen en nieuw sanitair plaatsen. Inclusief afvoer van bouw- en sloopafval.

De regels: aantal, eenheidsprijs en btw

Dit is het hart van de offerte. Splits het werk op in concrete regels met een aantal, een eenheid en een prijs per eenheid. Zo ziet de klant precies waarvoor hij betaalt:

• Sloopwerk badkamer (verwijderen tegels en sanitair) — 1 stuk × € 650,00 = € 650,00
• Afvoer bouw- en sloopafval — 1 stuk × € 220,00 = € 220,00
• Leidingwerk water en afvoer vernieuwen — 1 stuk × € 980,00 = € 980,00
• Wandtegels leveren en plaatsen — 24 m² × € 65,00 = € 1.560,00
• Vloertegels leveren en plaatsen — 6 m² × € 75,00 = € 450,00
• Sanitair leveren en plaatsen (toilet, wastafel, douche) — 1 set × € 1.450,00 = € 1.450,00
• Voegen en kitwerk afronden — 1 stuk × € 340,00 = € 340,00

Materiaal en arbeid apart zichtbaar

Veel klanten willen weten wat ze aan materiaal en wat ze aan jouw uren betalen. Maak dat zichtbaar, het wekt vertrouwen en voorkomt discussie:

• Materiaal (tegels, sanitair, leidingen, voegmiddel): € 2.900,00
• Arbeid (sloop, leg- en montagewerk, afwerking): € 2.750,00

Subtotaal, btw en totaal

Onderaan tel je alles op tot een helder eindbedrag. Reken de btw altijd zichtbaar door:

• Subtotaal (excl. btw): € 5.650,00
• Btw 21%: € 1.186,50
• Totaal (incl. btw): € 6.836,50

Geldigheidsduur

• Deze offerte is geldig tot en met 25 juli 2026 (30 dagen).

Betaalvoorwaarden en termijnen

• Aanbetaling van 30% bij akkoord: € 2.050,95
• Tweede termijn van 40% bij start van de werkzaamheden: € 2.734,60
• Restant van 30% bij oplevering: € 2.050,95
• Betaaltermijn: 14 dagen na factuurdatum

Algemene voorwaarden en meerwerk

• Op deze offerte zijn onze algemene voorwaarden van toepassing (bijgevoegd of via link).
• Meerwerk wordt vooraf afgestemd en apart in rekening gebracht tegen € 55,00 per uur, exclusief materiaal.

Meer over werken met termijnen en een aanbetaling lees je in termijnfacturen en deelbetalingen in de bouw.

Kopieer deze offerte-opbouw als sjabloon

Wil je meteen aan de slag? Dit is dezelfde opbouw als het voorbeeld hierboven, maar dan leeg. Kopieer 'm en vul je eigen gegevens in — je hoeft er geen e-mailadres voor achter te laten of iets te downloaden.

[Bedrijfsnaam] · [adres] · KvK [nummer] · btw-id [nummer]
Offerte [nummer] · [datum]

Klant: [naam]
Factuuradres: [adres]
Werkadres: [adres van de klus, als dat anders is]

Omschrijving van het werk:
[2-3 zinnen in gewone taal: wat ga je doen, wat is inbegrepen]

Regels:
[omschrijving] — [aantal] × € [eenheidsprijs] = € [bedrag]
[omschrijving] — [aantal] × € [eenheidsprijs] = € [bedrag]

Materiaal: € [bedrag] · Arbeid: € [bedrag]

Subtotaal (excl. btw): € [bedrag]
Btw [21% of 9%]: € [bedrag]
Totaal (incl. btw): € [bedrag]

Geldig tot: [datum, bijvoorbeeld 30 dagen na offertedatum]
Betaling: [bijvoorbeeld 30% bij akkoord, 40% bij start, 30% bij oplevering]
Betaaltermijn: [14 dagen na factuurdatum]
Meerwerk: wordt vooraf afgestemd en apart berekend tegen € [uurtarief] per uur, excl. materiaal
Algemene voorwaarden: [bijgevoegd of via link]

Let bij het invullen vooral op de btw-regel: voor de meeste bouwklussen is dat 21%, maar op de arbeid bij woningen ouder dan twee jaar kan 9% gelden. Twijfel je, check het bij je boekhouder.

Ook bruikbaar als aannemer, schilder of staalbouwer

De opbouw hierboven is voor elke bouwdiscipline hetzelfde — alleen de regels veranderen. Een schilder rekent in m² schilderwerk plus voorbehandeling, een staalbouwer zet constructiedelen en montage-uren op aparte regels, een aannemer bundelt onderaannemers vaak in stelposten. Eén uitzondering: architecten werken meestal met fasen en een percentage van de bouwsom in plaats van regels met eenheidsprijzen — daarvoor is dit sjabloon niet gemaakt.

Welke soort offerte maak je eigenlijk?

Voordat je gaat invullen, bepaal je welke prijsafspraak je aanbiedt. Dat is geen formaliteit: het bepaalt of je later mag bijstellen en wie het risico draagt als het werk tegenvalt. In de bouw kom je vier vormen tegen.

De meeste ruzies achteraf komen uit één verwarring: de klant hoorde een vaste prijs, jij bedoelde een richtprijs. Zet daarom altijd letterlijk op de offerte welke van de vier je aanbiedt, en bij een richtprijs ook binnen welke marge je mag afwijken en wanneer je dat meldt.

Wat een goede bouwofferte onderscheidt

Bijna iedereen kan een prijs noemen. Het verschil tussen een offerte die werk oplevert en eentje die blijft liggen, zit in drie dingen.

Duidelijke regels in plaats van één vaag bedrag

"Badkamer renoveren — € 6.836,50" is geen offerte, het is een gok waar de klant op moet vertrouwen. Door het werk op te splitsen in regels met een aantal en een eenheidsprijs, laat je zien dat je hebt nagedacht en geef je de klant houvast. Het maakt je ook flexibel: wil de klant de vloertegels zelf leveren, dan haal je gewoon die regel eruit. En als er later discussie komt, wijs je terug naar de regel waar het in stond.

Een meerwerk-afspraak die je vooraf vastlegt

In de bouw kom je bijna altijd iets tegen wat je vooraf niet zag: een rotte balk, een leiding die niet deugt, een ondergrond die eerst gerepareerd moet worden. Zonder afspraak wordt dat een vervelend gesprek. Zet daarom standaard op je offerte hoe je met meerwerk omgaat: je stemt het vooraf af en rekent het tegen een vast uurtarief. Dan is het voor iedereen helder en houd je je marge.

Een aanbetaling en betaling in termijnen

Bij een grotere klus wil je niet pas aan het eind je geld zien, zeker niet als je eerst flink materiaal moet inkopen. Een aanbetaling bij akkoord en betaling in termijnen houdt je kas gezond en is in de bouw heel normaal. Een veelgebruikt schema is 30% bij akkoord, 40% bij start en 30% bij oplevering, precies zoals in het voorbeeld hierboven.

Maak je offerte met regels en btw, niet in een los Word-sjabloon

Een Word- of Excel-sjabloon werkt zolang je af en toe een offerte maakt. Maar je kent de nadelen: je tikt steeds dezelfde teksten over, je rekent btw met de hand (en maakt af en toe een rekenfout), en je weet na een paar weken niet meer welke versie de laatste was. En als de klant akkoord geeft, mag je alles overtikken in een factuur.

Een offerteprogramma voor de bouw haalt dat gepuzzel weg. Je bouwt de offerte op uit regels die je vaker gebruikt, met een aantal, een eenheidsprijs en een btw-tarief per regel. Het subtotaal, de btw en het totaal rekenen vanzelf, dus je rekent je nooit meer mis. Je voorstel ziet er meteen professioneel uit, en omdat alles digitaal vastligt, zet je het na akkoord in één handeling om naar een factuur.

Dit is precies waarvoor SamDesk Klussenbeheer is gebouwd: offertes opbouwen uit regels met btw, een nette uitstraling en de klus als middelpunt in plaats van losse documenten op je laptop. Wil je weten wat er verder allemaal in zit, kijk dan bij de functies.

Laat de klant je bouwofferte online tekenen

Het andere grote nadeel van een Word- of pdf-sjabloon zit aan de kant van de klant. Die moet de offerte printen, ondertekenen, inscannen en terugmailen. Of "even bellen". In de praktijk gebeurt dat lang niet altijd, en blijft een warme klus liggen.

Het kan veel simpeler. De klant opent een nette link, leest de offerte met alle regels en het totaal, en klikt op akkoord. Klaar. Geen printer, geen scanner, geen drempel. Jij krijgt direct bericht dat het rond is en kunt de klus inplannen, terwijl de concurrent nog wacht op een getekende pdf.

Bij SamDesk loopt dat via een klantportaal: de klant krijgt een eigen, overzichtelijke omgeving waar de offerte klaarstaat en met één klik wordt geaccepteerd. De volledige aanpak van offerte maken tot opvolgen staat in offerte maken voor een klusbedrijf.

In het kort

Een goede bouwofferte hoeft niet ingewikkeld te zijn. Houd deze opbouw aan en je zit goed:

1. Kop en gegevens. Jouw bedrijfsgegevens, de klant en het werkadres.
2. Heldere regels. Omschrijving per regel met aantal, eenheid, eenheidsprijs en btw, materiaal en arbeid apart.
3. Compleet eindbedrag. Subtotaal, btw en totaal, plus een geldigheidsduur.
4. Duidelijke afspraken. Aanbetaling en termijnen, een meerwerk-afspraak en je algemene voorwaarden.
5. Laagdrempelig akkoord. Laat de klant online tekenen in plaats van printen en scannen.

Zet die punten bij elkaar in plaats van verspreid over Word, je mailbox en je hoofd, en je maakt nette offertes die werk opleveren. SamDesk Klussenbeheer brengt offerte, akkoord en facturatie samen op één plek. Twijfel je of het bij jouw manier van werken past, overleg het dan even via contact.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een bouwofferte staan?

Je bedrijfsgegevens en die van de klant, het werkadres, een concrete omschrijving per regel met aantal, eenheid en eenheidsprijs, een uitsplitsing van materiaal en arbeid, het btw-tarief, een subtotaal en totaalbedrag, de geldigheidsduur en de betaalvoorwaarden. Vaak voeg je ook een meerwerk-afspraak en een verwijzing naar je algemene voorwaarden toe.

Hoe maak je een bouwofferte zonder Word of Excel?

Met een offerteprogramma voor de bouw bouw je de offerte op uit regels die je vaker gebruikt. De btw en totalen rekenen vanzelf, het voorstel ziet er meteen professioneel uit en de klant kan 'm online tekenen, zonder printen of scannen.

Welk btw-tarief gebruik ik op een bouwofferte?

Voor de meeste bouw- en verbouwwerkzaamheden geldt 21% btw. Bij sommige werkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar kan het verlaagde tarief van 9% gelden op de arbeid. Twijfel je, check dan de actuele regels of vraag het je boekhouder, en vermeld het tarief altijd duidelijk per regel of in het totaal.

Hoe lang is een bouwofferte geldig?

Zet standaard een geldigheidsduur op je offerte, bijvoorbeeld 30 dagen. Bouwprijzen en materiaalkosten schommelen, en zonder einddatum zit je er later nog aan vast tegen de oude prijs.

Hoe maak ik een offerte voor de bouw?

Omschrijf eerst het werk in twee of drie gewone zinnen. Splits het daarna op in regels met een aantal, eenheid en eenheidsprijs, zet materiaal en arbeid apart, reken de btw zichtbaar door en sluit af met een geldigheidsduur, betaaltermijnen en een meerwerk-afspraak. Het uitgewerkte voorbeeld hierboven laat elke stap zien.

Wat zijn de 4 soorten offertes?

In de praktijk kom je er vier tegen. Een vaste prijs (aanneemsom): één bedrag voor het hele werk, de meest gebruikte vorm in de bouw. Regie: je rekent op nacalculatie af tegen een uurtarief plus materiaal, handig als de omvang vooraf onduidelijk is. Richtprijs: een onderbouwde schatting waar je nog van af mag wijken — zet er dan wel een marge en een meldplicht bij. En de raamofferte: vaste tarieven voor terugkerend werk bij dezelfde opdrachtgever, waarna je per klus alleen nog de regels invult. Verwar een richtprijs niet met een vaste prijs; dat is de klassieke bron van ruzie achteraf.

Hoe moet je een offerte opstellen?

In vijf stappen. Omschrijf het werk in twee of drie gewone zinnen zodat de klant herkent wat hij vraagt. Splits het op in regels met aantal, eenheid en eenheidsprijs. Zet materiaal en arbeid apart, zodat een discussie over de prijs niet meteen over het hele bedrag gaat. Reken de btw zichtbaar door. Sluit af met geldigheidsduur, betaaltermijnen en een meerwerk-afspraak. Het uitgewerkte voorbeeld hierboven volgt precies deze volgorde.

Welke tekst zet je onder een offerte?

Onderaan horen vier dingen: de geldigheidsduur ("dit voorstel is 30 dagen geldig"), de betaalafspraak (bijvoorbeeld een termijn bij start en de rest bij oplevering), hoe je met meerwerk omgaat, en een verwijzing naar je algemene voorwaarden. Voeg een ondertekenregel toe met datum en naam. Zet er geen juridische lap tekst onder die niemand leest — vier heldere regels zijn sterker dan een halve pagina kleine letters.

Hoeveel marge pakt een aannemer?

Daar bestaat geen vast percentage voor, en iedereen die je er één noemt gokt. Wat je wel kunt doen: reken je eigen kostprijs uit (uren × tarief + materiaal + gereedschap + reistijd) en bepaal daarboven een opslag die je risico dekt. Werk je met onderaannemers, reken dan hun risico apart door. Belangrijker dan het percentage is dat je het per regel weet — een offerte met één totaalbedrag verbergt precies daar de verliesposten.

Hoeveel mag een aannemer afwijken van een offerte?

Dat hangt volledig af van welke prijsafspraak er staat, en daarom is de tabel hierboven belangrijker dan hij eruitziet. Bij een vaste prijs ligt het bedrag vast voor het omschreven werk; wil je meer rekenen, dan moet dat via een aparte meerwerk-afspraak die de klant vooraf accepteert. Bij regie is er geen eindbedrag om van af te wijken, maar heb je wel een informatieplicht zodra het duidelijk hoger uitvalt dan geschetst. Bij een richtprijs mag je bijstellen binnen de marge die je zelf op de offerte hebt gezet — noem die marge dus expliciet, want zonder afgesproken bandbreedte wordt achteraf jouw schatting tegen je gebruikt. Leg in alle drie de gevallen meerwerk schriftelijk vast vóórdat je het uitvoert, al is het een appje dat de klant bevestigt. Dit is algemene uitleg en geen juridisch advies; bij een groot of betwist bedrag laat je de afspraak nakijken door een jurist of je brancheorganisatie.

Wat is een redelijk uurtarief voor mijn vak?

We publiceren hier bewust geen tarieventabel voor schilders, timmerlieden of architecten. Zulke lijstjes worden binnen een jaar onjuist en zeggen niets over jouw situatie: regio, specialisatie, of je met personeel werkt en hoeveel onbetaalde uren er in je week zitten, verschuiven het bedrag allemaal. Reken het in plaats daarvan zelf uit, van onder naar boven. Tel je jaarlijkse vaste lasten op (bus, gereedschap, verzekeringen, telefoon, boekhouder, opleiding) plus het inkomen dat je wilt overhouden en je reservering voor belasting en pensioen. Deel dat door je declarabele uren, niet je gewerkte uren — offertes schrijven, materiaal halen en reistijd zitten in je week maar niet op je factuur. Wat eruit komt is je kostprijs per uur; daarboven zet je een opslag die je risico dekt. Vergelijk dat getal daarna gerust met wat collega's in je regio rekenen, maar begin er niet mee. Dit is geen fiscaal advies; overleg met je boekhouder over reserveringen en tarieven.

Hoe maak je zelf offertes, zonder dat het elke keer een avond kost?

Door te stoppen met per klus opnieuw beginnen. Maak één keer een set standaardregels voor het werk dat je vaak doet, met eenheid, eenheidsprijs en btw-tarief, en stel elke offerte samen uit die regels. Het sjabloon hierboven is daarvoor je basis. Wil je de complete werkwijze inclusief opvolgen van openstaande offertes, lees dan offerte maken voor je klusbedrijf — daar staat het proces van eerste contact tot akkoord uitgewerkt.

Kan ik dit voorbeeld ook gebruiken als schilder of staalbouwer?

Ja, de opbouw is voor elke bouwdiscipline gelijk — alleen de regels veranderen. Een schilder rekent in m² schilderwerk, een staalbouwer zet constructiedelen en montage-uren apart. Alleen architecten werken meestal met fasen en een percentage van de bouwsom; daarvoor past dit sjabloon niet.