Termijnfacturen en deelbetalingen in de bouw: zo doe je het goed (2026)

Bij een kleine klus stuur je gewoon één factuur als het werk klaar is. Maar zodra een opdracht groter wordt — een verbouwing, een badkamer, een dakkapel die weken loopt — wil je niet wekenlang het hele bedrag voorschieten. Je koopt materiaal in, je steekt er uren in, en pas aan het eind krijg je betaald. Dat is een onnodig risico voor je kas, zeker als de klant uiteindelijk laat betaalt.

De oplossing is bekend in de bouw: werken met termijnen. Je splitst de aanneemsom op en factureert in delen, op vaste momenten in de klus. Zo blijft er geld binnenkomen terwijl je werkt, en houd je grip op je cashflow. In dit artikel lees je wanneer je een aanbetaling vraagt, welk termijnschema je het beste gebruikt, hoe je bijhoudt wat je al hebt gefactureerd, en hoe btw en de betaaltermijn netjes geregeld blijven.

Wat zijn termijnen en deelbetalingen?

Een termijn is een afgesproken deel van de totale aanneemsom dat je op een bepaald moment factureert. In plaats van pas bij oplevering het hele bedrag in rekening te brengen, verdeel je de som over meerdere momenten: bij de start, halverwege en bij oplevering bijvoorbeeld. Elke termijn is een volwaardige factuur, met btw en een eigen betaaltermijn.

Het verschil met een aanbetaling is klein maar handig om te kennen. Een aanbetaling is in feite de eerste termijn: een bedrag dat je vóór of bij de start vraagt, vaak om materiaal te kunnen inkopen. De termijnen daarna verdelen de rest van het werk.

Wanneer vraag je een aanbetaling?

Een aanbetaling is gebruikelijk en volkomen normaal, zeker als je vooraf flink moet investeren. Vraag er een als:

• je vóór de start materiaal moet inkopen dat je anders zelf voorschiet
• de klus lang loopt en je niet wekenlang op je geld wilt wachten
• je met een nieuwe klant werkt die je nog niet kent
• de opdracht groot is in verhouding tot wat je normaal omzet

Houd de aanbetaling redelijk en in verhouding tot het werk dat je al hebt gedaan of het materiaal dat je hebt besteld. Bij consumenten is een te hoge aanbetaling onverstandig: het voelt voor de klant als een risico, en je wilt geen discussie. Een aanbetaling die het ingekochte materiaal en de eerste werkdagen dekt, is voor beide kanten eerlijk.

Het belangrijkste: spreek het bedrag of percentage van tevoren af en zet het in de offerte. Dan tekent de klant ervoor en is er achteraf geen gedoe.

Een veelgebruikt termijnschema

Er bestaat geen wettelijk verplicht schema; je kiest wat bij de klus past. In de praktijk zie je een paar schema's steeds terugkomen:

• 30% bij de start, 40% halverwege, 30% bij oplevering. Het klassieke schema voor een klus van enkele weken. De aanbetaling dekt het materiaal, de middelste termijn houdt je kas op peil tijdens het werk, en de laatste termijn geeft de klant zekerheid dat je netjes oplevert.
• 50% vooraf, 50% bij oplevering. Eenvoudig en prima voor kortere klussen met duidelijke materiaalkosten.
• 100% bij oplevering. Voor kleinere of korte klussen waar voorschieten geen probleem is.

De vuistregel: hoe langer de klus loopt en hoe meer materiaal je voorschiet, hoe eerder en vaker je wilt factureren. Een klus van twee dagen factureer je gewoon achteraf; een verbouwing van twee maanden splits je op.

Een laatste termijn bij oplevering werkt twee kanten op. Het geeft jou zekerheid dat het grootste deel al binnen is, en het geeft de klant een stok achter de deur dat je het werk netjes afmaakt. Houd die laatste termijn dus nooit te klein.

Gefactureerd versus te factureren bijhouden

Werken met termijnen heeft één valkuil: het overzicht. Je moet per klus weten hoeveel je al hebt gefactureerd en hoeveel er nog openstaat, anders factureer je per ongeluk te veel of laat je een termijn liggen.

De rekensom is simpel zolang je vanuit één vaste aanneemsom werkt:

• Gefactureerd = de som van de termijnen die de klant heeft geaccepteerd.
• Te factureren = de aanneemsom min wat je al hebt gefactureerd.

Zolang je dat per klus bijhoudt, kun je nooit boven de afgesproken som uitkomen. Op een kladje of in een spreadsheet lukt dat bij één klus nog wel, maar met tien lopende verbouwingen tegelijk wordt het glibberig. Dan wil je dat je systeem het automatisch berekent.

Btw en de betaaltermijn

Een termijnfactuur is een echte factuur, dus de gewone regels gelden ook hier.

Btw. Het btw-tarief volgt het werk en het klanttype. Bij een particuliere klant reken je btw over de termijn (vaak 21%, in sommige gevallen 9%). Bij een zakelijke of buitenlandse klant kan de btw verlegd zijn. Reken het tarief over het termijnbedrag, niet andersom, zodat de optelsom van je termijnen klopt met de totale aanneemsom inclusief btw.

Betaaltermijn. De betaaltermijn die je op de factuur zet, geldt per termijn. Een gangbare termijn is 14 of 30 dagen. Betaalt de klant niet op tijd, dan stuur je eerst de kosteloze "14-dagenbrief": een herinnering waarin je aankondigt dat er incassokosten volgen als er niet binnen 14 dagen wordt betaald. Pas daarna mag je die wettelijke incassokosten (de WIK-staffel) in rekening brengen. Dat geldt voor elke termijn apart, net als bij een gewone factuur.

Wil je dieper in het factuurproces zelf duiken, lees dan factureren als klusbedrijf, waarin de route van offerte naar factuur en je boekhouding aan bod komt.

Hoe Klussenbeheer dit met één klik doet

Het lastige aan termijnen is niet de gedachte, maar het bijhouden: aparte facturen maken, btw goed rekenen, het overzicht bewaken en elke termijn opvolgen. Dat is precies waar Klussenbeheer het werk uit handen neemt.

Je legt bij de klus één vaste aanneemsom vast en kiest een schema: 30/40/30, 50/50 of in één keer bij oplevering. Klussenbeheer maakt de termijnen dan als concept aan. Elke termijn is een eigen factuur die met één klik door dezelfde facturatie-flow loopt als een gewone factuur: hij krijgt zijn eigen iDEAL-betaallink, zijn eigen betaalherinneringen en gaat automatisch je boekhouding in. De btw wordt per termijn berekend op basis van het klanttype, zodat je daar niet over hoeft na te denken.

Het overzicht regelt het systeem voor je: per klus zie je direct wat je hebt gefactureerd en wat er nog te factureren staat. En omdat er per klus maar één termijn tegelijk open mag staan, werk je netjes op volgorde: verstuur termijn 1, de klant betaalt, verstuur termijn 2, enzovoort. Geen dubbele facturen, geen vergeten termijn.

Zo houd je de cashflow van een grote klus gezond zonder dat het je extra administratie kost. Je spreekt het schema één keer af, en daarna stroomt elke termijn door als een gewone factuur. Meer over alles op één plek lees je in klusadministratie op één plek.

Kort samengevat

Werken met termijnen is geen ingewikkelde truc, maar gezond verstand bij grotere klussen:

1. Vraag een aanbetaling als je materiaal voorschiet of de klus lang loopt, en zet het bedrag in de offerte.
2. Kies een passend schema, bijvoorbeeld 30/40/30 voor een klus van enkele weken.
3. Houd gefactureerd en te factureren bij vanuit één vaste aanneemsom.
4. Behandel elke termijn als een echte factuur, met de juiste btw en betaaltermijn.
5. Laat je systeem het zware werk doen, zodat elke termijn automatisch een factuur met iDEAL-link en herinneringen wordt.

Wil je dit zonder gedoe regelen? Bekijk de functies van Klussenbeheer of begin gratis via Klussenbeheer en zet er een klus met termijnen doorheen.

Veelgestelde vragen

Wat is een termijnfactuur in de bouw?

Een termijnfactuur is een deelfactuur voor een afgesproken deel van de totale aanneemsom, bijvoorbeeld 30% bij de start. In plaats van pas aan het eind het hele bedrag te factureren, splits je de klus in termijnen die je op vaste momenten in rekening brengt. Elke termijn is een volwaardige factuur met btw en een eigen betaaltermijn.

Mag ik als klusbedrijf een aanbetaling vragen?

Ja, een aanbetaling is gebruikelijk en toegestaan, zeker als je vooraf materiaal moet inkopen. Spreek het bedrag of percentage van tevoren af en zet het in de offerte. Houd het bij consumenten redelijk en in verhouding tot het werk en het materiaal.

Welk termijnschema gebruik ik het beste?

Een veelgebruikt schema is 30% bij de start, 40% halverwege en 30% bij oplevering. Voor kleinere klussen werkt 50% vooraf en 50% bij oplevering goed, en soms factureer je gewoon 100% bij oplevering. Hoe langer de klus en hoe meer je voorschiet, hoe eerder je wilt factureren.

Hoe houd ik bij wat ik al gefactureerd heb en wat nog moet?

Werk vanuit één vaste aanneemsom en trek daar de geaccepteerde termijnen vanaf. Gefactureerd is de som van de geaccepteerde termijnen; te factureren is de aanneemsom min dat bedrag. In Klussenbeheer zie je dat per klus automatisch.

Welke btw en betaaltermijn gelden voor een termijnfactuur?

Een termijnfactuur volgt dezelfde btw-regels als een gewone factuur: het tarief hangt af van het werk en het klanttype. De betaaltermijn op de factuur geldt per termijn. Betaalt de klant niet op tijd, dan mag je na de wettelijke 14-dagenbrief incassokosten in rekening brengen.