Klussenbeheer vs Stella: de eerlijke vergelijking (2026)

Zoek je software voor je klusbedrijf, dan kom je al snel twee namen tegen: Stella en SamDesk Klussenbeheer. Allebei gemaakt voor de vakman, allebei met offertes, facturen en planning. En toch zijn het geen kopieën van elkaar. Ze beginnen aan tegenovergestelde kanten van hetzelfde werk.

Dit is een eerlijke vergelijking. Waar Stella sterk is, zeg ik dat. Waar Klussenbeheer sterker is, leg ik uit waarom. En waar een functie er bij Klussenbeheer nog niet is maar op de planning staat, lees je dat ook gewoon, want niets is vervelender dan een vergelijking die mooier klinkt dan de werkelijkheid.

Het belangrijkste verschil in één zin

Stella begint bij de klus. Klussenbeheer begint bij de lead.

Stella is van oudsher sterk in alles wat ná de handdruk gebeurt: werkregistratie, uren, materiaal, voor- en nacalculatie. Je hebt de opdracht binnen en Stella helpt je om er netjes en winstgevend uitvoering aan te geven. Een diep, doortimmerd calculatieprogramma voor de bouw.

Klussenbeheer pakt de héle reis, en begint een stap eerder: bij het eerste appje. De aanvraag komt binnen via WhatsApp, mail of een formulier, wordt een lead, dan een offerte met online akkoord, dan een geplande klus, dan een factuur met iDEAL-link, en eindigt bij een review-verzoek. Eén plek van eerste contact tot betaald, met je boekhouding eraan gekoppeld.

Dat verschil bepaalt voor wie elk pakket het beste werkt. Hieronder lopen we het functie voor functie langs.

Klussenbeheer vs Stella, functie voor functie

Leads & klantcontact

• Lead-inbox uit WhatsApp, mail of Marktplaats — Klussenbeheer: ja, een WhatsApp-chat exporteren wordt automatisch een klus. Stella: nee, je begint pas bij de klus.
• Eigen klantportaal (offerte, akkoord, status) — Klussenbeheer: ja, op je eigen merk. Stella: beperkt.
• KvK-adresherkenning bij zakelijke klanten — Klussenbeheer: ja. Stella: ja.

Offertes & calculatie

• Offertes met regels, btw en totalen — beide: ja.
• Online akkoord met digitale handtekening — Klussenbeheer: ja, vastgelegd op het portaal. Stella: ja.
• Calculatie met winstmarge per offerte — Klussenbeheer: ja, kostprijs en marge per regel (alleen voor jou zichtbaar). Stella: ja, met een uitgebreider model.
• Voor- en nacalculatie (uren + materiaal) — Klussenbeheer: ja, live per klus. Stella: ja, dit is Stella's specialiteit.
• Tarievenbibliotheek met eigen opslag% — beide: ja.

Facturatie & cash-loop

• iDEAL-betaallink + QR op de factuur — beide: ja.
• Automatische betaalherinneringen — Klussenbeheer: ja, met de kosteloze 14-dagenbrief, aanmaning en laatste sommatie. Stella: ja.
• Incasso bij wanbetaling — Klussenbeheer: ja, een incassodossier met de wettelijke WIK-kosten erin berekend. Stella: ja, via een partner.
• Termijnen / deelfacturatie (% van de aanneemsom) — Klussenbeheer: ja, met 30/40/30, 50/50 of bij oplevering. Stella: ja.
• Creditfacturen met één klik — beide: ja.

Werk, team & koppelingen

• Multi-user / monteurs met rollen — Klussenbeheer: ja, een monteur ziet alleen eigen klussen, zonder marges. Stella: ja.
• Kilometerregistratie — Klussenbeheer: ja, Belastingdienst-conform en door te belasten op de klus (Pro). Stella: ja.
• Boekhoudkoppeling — Klussenbeheer: e-Boekhouden is live, Moneybird komt eraan, en SnelStart, Exact en Twinfield staan op de roadmap. Stella: Twinfield, Exact, e-Boekhouden, SnelStart en Moneybird.
• Blijvend gratis niveau — Klussenbeheer: ja, onbeperkt klussen, leads en klanten. Stella: nee, wel een proefperiode.
• Prijs — Klussenbeheer: gratis, of Pro voor €49/mnd (€490/jr). Stella: €19/mnd (excl. btw), één plan.

De Stella-gegevens zijn gebaseerd op openbare informatie op stellahq.com. Loopt een functie bij Klussenbeheer nog vooruit op de werkelijkheid? Dan staat dat er expliciet bij. Een uitgebreide, doorlopend bijgewerkte vergelijking vind je op de vs-Stella-pagina.

Waar Klussenbeheer sterker is

De lead-inbox: werk begint vóór de offerte

Voor het meeste klusbedrijf begint een opdracht niet met een offerte, maar met een appje. Een foto van een lekkage, "kun je volgende week langs?", een adres dat je snel ergens noteert. Precies daar lekt werk weg: dat appje verdwijnt tussen tweehonderd andere chats en je bent het kwijt.

Dit is het instappunt dat Stella mist en waar Klussenbeheer voor gebouwd is. Je exporteert een WhatsApp-chat en mailt 'm naar je gekoppelde adres. Klussenbeheer maakt er automatisch een klus van: naam, telefoonnummer, adres en type klus worden eruit gehaald, het hele gesprek hangt als bijlage aan het dossier. Aanvragen uit mail, Marktplaats of een formulier landen in dezelfde inbox. Geen enkele aanvraag raakt nog kwijt — meer daarover in WhatsApp-leads bijhouden.

De cash-loop: van akkoord tot betaald op één plek

De tweede kracht zit aan het andere eind. Een offerte die op het klantportaal staat, krijgt online akkoord met een handtekening die wordt vastgelegd. Bij akkoord rolt de offerte met één handeling door naar een factuur in je boekhouding — geen overtypen. Die factuur heeft een iDEAL-betaallink en een QR-code, en als de klant niet betaalt, lopen de betaalherinneringen automatisch: eerst de kosteloze 14-dagenbrief, dan een aanmaning, dan een laatste sommatie, en zo nodig een incassodossier met de wettelijke WIK-incassokosten erin berekend.

Die hele lus, van eerste contact tot binnengekomen geld, zit bij Klussenbeheer in één systeem. Bij een pure calculatie-tool moet je een stuk daarvan zelf erbij regelen.

Het klusbedrijf-CRM eronder

Onder die twee uiteinden zit een licht CRM: per klant zie je de geschiedenis, openstaande offertes, lopende klussen en facturen. Geen zwaar verkoop-CRM, maar net genoeg rust in de instroom. Meer daarover in CRM voor je klussenbedrijf.

Waar Stella sterker is

Eerlijk is eerlijk: op zuivere werkregistratie en calculatie is Stella gespecialiseerd, en dat merk je. Klussenbeheer doet inmiddels zelf calculatie — per offerteregel vul je je interne kostprijs in en zie je je winstmarge, en je logt arbeid en materiaal per klus voor een live voor- en nacalculatie. Maar Stella's calculatiemodel voor de bouw gaat op losse onderdelen nog dieper, met een nóg uitgebreider model voor winstopslag en het doorrekenen van een offerte.

Daarnaast heeft Stella op dit moment méér boekhoudkoppelingen direct beschikbaar. Bij Klussenbeheer is e-Boekhouden live, Moneybird komt eraan, en SnelStart, Exact en Twinfield staan op de roadmap. Stella koppelt vandaag al met dat bredere rijtje. Werk je nu in Twinfield of Exact en wil je dat per se direct gekoppeld hebben, dan is dat een streep voor Stella tot Klussenbeheer die koppeling oplevert.

Draait jouw werk vooral om diepe calculatie en uitvoering, en heb je weinig aan lead-opvolging of een klantportaal omdat je opdrachten via vaste relaties of een aannemer binnenkomen? Dan is Stella waarschijnlijk de logischere keuze. Daar is het in gespecialiseerd.

Wanneer Stella beter past

Kies Stella als je je vooral herkent in dit profiel:

• Je opdrachten komen binnen via vaste relaties of een aannemer, niet via losse aanvragen die je moet opvolgen.
• Je wilt vooral een diep calculatie- en werkregistratieprogramma: uitgebreide voor- en nacalculatie, winstopslag, uren en materiaal tot op detailniveau.
• Een eigen-merk klantportaal en automatische review-verzoeken vind je minder belangrijk.
• Je werkt nu al in Twinfield, Exact of SnelStart en wilt die koppeling per direct.

Wanneer Klussenbeheer beter past

Kies Klussenbeheer als dit meer op jou lijkt:

• Een groot deel van je werk komt binnen via WhatsApp, mail of Marktplaats, en je wilt dat geen aanvraag meer kwijtraakt.
• Je wilt één plek van eerste contact tot betaald: lead, offerte, online akkoord, factuur, iDEAL en herinneringen.
• Je werkt met een klantportaal op je eigen merk en wilt automatisch om reviews vragen.
• Je wilt calculatie en marge-inzicht, maar geen los, zwaar calculatiepakket ernaast.
• Je werkt (of komt) met e-Boekhouden, of je vindt het prima dat Moneybird en de rest eraan komen.
• Je wilt gratis kunnen starten en pas betalen als de administratie je echt tijd gaat besparen.

De korte conclusie

Geen van beide is "beter". Ze zijn anders gebouwd. Stella is een specialist in werkregistratie en calculatie en blinkt daar uit. Klussenbeheer is een generalist over de hele klantreis, van het eerste appje tot het binnengekomen geld, met calculatie aan boord en de lead-inbox als onderscheidend instappunt.

Twijfel je nog? Begin gratis bij Klussenbeheer en zet er één echte klus van begin tot eind doorheen — aanvraag, offerte, akkoord, factuur. Dan voel je zelf of de aanpak bij je werkwijze past. Lees ook de uitgebreide vergelijking met Stella, of overleg even via contact wat voor jouw klusbedrijf de slimste keuze is. Wil je breder vergelijken dan alleen deze twee, lees dan eerst waar je echt op moet letten bij software voor je klusbedrijf.

Veelgestelde vragen

Wat is het belangrijkste verschil tussen Klussenbeheer en Stella?

Het beginpunt. Stella is sterk in werkregistratie en calculatie ná de handdruk: uren, materiaal, voor- en nacalculatie. Klussenbeheer pakt de hele reis vanaf het eerste WhatsApp-appje: lead-inbox, offerte met online akkoord, je eigen klantportaal, facturatie en een review-verzoek aan het eind.

Kan ik met Klussenbeheer een WhatsApp-aanvraag automatisch verwerken?

Ja. Je exporteert de WhatsApp-chat en mailt die naar je gekoppelde adres. Klussenbeheer maakt er automatisch een klus van met naam, telefoonnummer, adres en type klus, en hangt het gesprek als bijlage aan het dossier. Dat lead-instappunt heeft Stella niet.

Welke boekhoudkoppelingen heeft Klussenbeheer en welke Stella?

Bij Klussenbeheer is e-Boekhouden nu live; Moneybird komt eraan en SnelStart, Exact en Twinfield staan op de roadmap. Stella koppelt op dit moment met meer pakketten, waaronder Twinfield, Exact, e-Boekhouden, SnelStart en Moneybird.

Doet Klussenbeheer ook calculatie en nacalculatie?

Ja. Per offerteregel vul je je interne kostprijs in en zie je je winstmarge, met de tarievenbibliotheek reken je met je eigen opslag, en je logt arbeid en materiaal per klus voor een live voor- en nacalculatie. Stella's calculatiemodel voor de bouw gaat op losse punten nog dieper.

Wat kost het, en is er een gratis versie?

Klussenbeheer heeft een blijvend gratis niveau met onbeperkt klussen, leads en klanten. Met Pro (€49 per maand of €490 per jaar) neemt Klussenbeheer de administratie over. Stella heeft één plan van €19 per maand (excl. btw) met een proefperiode, maar geen blijvend gratis niveau.