Facturen
Korting op een factuur
Zet korting als aparte regel op de offerte of factuur.
Tip voor vakmannen
Werk in deze volgorde voor het beste resultaat:
- Zorg dat klant- en bedrijfsgegevens kloppen vóór je een offerte verstuurt.
- Leg werk vast op de klus zodat factureren later één klik is.
- Controleer btw en betaallink voordat je de factuur naar je klant stuurt.
Een korting is het duidelijkst als aparte negatieve regel. Dan blijft zichtbaar waarop de korting is gegeven.
Video: stap voor stap
Voordat je begint
- Open het offertepaneel of factuurconcept.
Stap 1 — Open offertepaneel
- Open een klus.
- Maak of bewerk een offerte.
Stap 2 — Vul korting in
- Voeg een regel toe met negatieve prijs.
- Controleer het totaalbedrag.
Wat gebeurt er daarna?
Gebruik een korte omschrijving, bijvoorbeeld “Korting na afspraak”.
Hoe zit het met btw en korting?
De hoofdregel is simpel: je berekent btw over het bedrag dat de klant daadwerkelijk betaalt. Staat de korting op de factuur, dan reken je de btw dus over het totaal ná korting — niet over de oorspronkelijke prijs.
Praktisch betekent dat het volgende:
- Korting op de factuur zelf. Zet de korting als aparte negatieve regel met hetzelfde btw-tarief als de regels waarop de korting slaat. De btw rekent dan vanzelf mee omlaag.
- Korting over regels met verschillende tarieven. Werk je met een gemengde factuur, bijvoorbeeld arbeid en materiaal onder verschillende tarieven, splits de korting dan per tarief. Eén kortingsregel over het hele bedrag laat niet zien welke btw je corrigeert.
- Korting achteraf, na verzending van de factuur. Dan pas je de verstuurde factuur niet aan, maar maak je een creditnota voor het kortingsbedrag inclusief de btw. Zie factuur crediteren.
Een rekenvoorbeeld ter illustratie, met ronde getallen: een klus van € 1.000 met 21% btw komt uit op € 1.210. Geef je € 100 korting op de factuur, dan reken je btw over € 900 en wordt het totaal € 1.089. Reken je de btw over de oorspronkelijke € 1.000 en trek je de korting daarna van het totaal af, dan draag je te veel btw af.
Mag een klant zomaar korting eisen?
Nee. Een klant heeft geen recht op korting; een prijs is een afspraak tussen jou en de klant, en jij bepaalt of je daarvan afwijkt. Anders ligt het als er iets is afgesproken: heb je een korting beloofd in de offerte of een prijsafspraak gemaakt, dan hoort die er ook op de factuur. Weet een klant wel te komen met "de buurman betaalt minder", dan mag je netjes bij het beleid blijven: iedereen betaalt de afgesproken prijs, en een korting is een keuze die jij maakt, bijvoorbeeld bij vaste opdrachten of een verwijzing.
Wat betekent “korting voor contante betaling”?
Die term komt uit een oudere factuurpraktijk en betekent niet dat er contant geld op tafel moet komen. Bedoeld wordt: een korting die je geeft als de klant snel of direct betaalt, in plaats van pas aan het einde van de betaaltermijn. Je ziet hem nog wel bij leveranciers en in de bouw.
Kies bewust of je dit vooraf of achteraf verwerkt:
- Vooraf op de factuur. Duidelijk voor de klant, maar je geeft de korting ook als er uiteindelijk laat betaald wordt.
- Achteraf via een creditnota. Meer werk, maar je geeft de korting alleen als de klant zich daadwerkelijk aan de afspraak houdt.
Zet de voorwaarde altijd letterlijk op de factuur, bijvoorbeeld “2% korting bij betaling binnen 8 dagen”, anders ontstaat er discussie over het moment van betalen.
De btw-behandeling van betalingskortingen verschilt per land — België kent hier bijvoorbeeld eigen regels voor. Werk je over de grens of twijfel je over je eigen situatie, leg het dan even voor aan je boekhouder. Dit is geen fiscaal advies.