Tarieven
De tarievenmodule
Sla vaste arbeids- en materiaaltarieven op.
Tip voor vakmannen
Werk in deze volgorde voor het beste resultaat:
- Zorg dat klant- en bedrijfsgegevens kloppen vóór je een offerte verstuurt.
- Leg werk vast op de klus zodat factureren later één klik is.
- Controleer btw en betaallink voordat je de factuur naar je klant stuurt.
Met vaste tarieven hoef je bedragen niet steeds opnieuw te typen. De prijs wordt gekopieerd naar nieuwe offertes en werkregels.
Video: stap voor stap
Voordat je begint
- Je gebruikt Pro.
- Je weet je kostprijs en verkoopopslag.
Stap 1 — Open Mijn tarieven
- Klik op Mijn tarieven.
Stap 2 — Bekijk opgeslagen tarieven
- Controleer omschrijving, kostprijs, opslag en verkoopprijs.
Stap 3 — Voeg een tarief toe
- Scroll naar Nog een tarief toevoegen.
- Vul type, omschrijving, kostprijs en opslag in.
Wat gebeurt er daarna?
Pas tarieven gerust later aan; bestaande offertes veranderen daardoor niet.
Kosten doorberekenen: zet ze als tarief klaar
De meeste klussers verliezen geen geld op hun uurtarief, maar op de kosten die ze achteraf vergeten door te berekenen. Reiskosten, parkeergeld, stortkosten, een huurmachine, verzendkosten van materiaal dat je laat bezorgen. Zet die posten één keer in je tarievenbibliotheek en ze staan er bij elke offerte gewoon bij.
Werkt in de praktijk het beste als je ze splitst naar hoe je ze rekent:
- Per kilometer — bijvoorbeeld een reiskostentarief dat je maal het aantal
kilometers zet. Veel eenmanszaken hanteren de vaste kilometervergoeding uit de loonbelasting als richtlijn, maar dat is een conventie en geen verplichting: naar je klant toe mag je rekenen wat je afspreekt.
- Per rit of per voorrijbeurt — een vast bedrag, handig bij kleine klussen
binnen je eigen regio.
- Doorbelasting één op één — stortkosten, parkeergeld, een dagje
machineverhuur. Neem het bedrag over van de bon die je zelf kreeg.
- Met opslag — materiaal dat je inkoopt en met een opslag doorzet. Dat is
precies waar het veld opslag in stap 3 voor bedoeld is.
Zet de omschrijving zó neer dat je klant hem begrijpt zonder uitleg. "Reiskosten Utrecht–Amersfoort, 32 km" leest beter op een offerte dan "reis".
Btw over doorberekende kosten
Reken je kosten door aan je klant, dan zijn die kosten onderdeel van jouw prijs. Je berekent er dus in de regel gewoon btw over, en meestal tegen hetzelfde tarief als de dienst waar ze bij horen — verzendkosten bij een materiaallevering volgen het btw-tarief van dat materiaal, reiskosten bij een klus volgen het tarief van die klus. Dat de bon die jij zelf kreeg misschien een ander tarief had, verandert daar niets aan.
Twee dingen om op te letten:
- Werk je aan een woning ouder dan twee jaar, dan geldt voor arbeid vaak het
lage btw-tarief terwijl materiaal onder het hoge tarief valt. Zet die twee dan ook als aparte tarieven in je bibliotheek, anders klopt je factuur niet.
- Echte doorlopende posten — bedragen die je namens je klant voorschiet en op
diens naam staan — vallen buiten je omzet. Dat is een uitzondering met strikte voorwaarden en het gaat vaker mis dan goed.
Dit is geen fiscaal advies. Twijfel je over het juiste tarief voor jouw situatie, leg het dan voor aan je boekhouder of kijk het na bij de Belastingdienst; een verkeerd tarief corrigeer je later met een creditfactuur en dat kost meer tijd dan de vraag vooraf stellen.
Zorg dat je factuur compleet is
Tarieven vullen de regels van je factuur, maar een factuur heeft daarnaast een vaste set gegevens nodig. Kort samengevat hoort erop te staan:
- Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer.
- Naam en adres van je klant.
- Een factuurnummer uit een doorlopende reeks, en de factuurdatum.
- De datum waarop je het werk hebt geleverd.
- Per regel: een duidelijke omschrijving, het aantal en de prijs per eenheid.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal.
- Bij verlegde btw of een vrijstelling: de reden erbij vermelden.
Een goede omschrijving in je tarievenbibliotheek scheelt hier het meeste werk, want die tekst rolt rechtstreeks door naar je factuurregel.