Klussenbeheer Klussen Kennisbank
Inloggen Gratis proberen Gratis

Offertes

Offerte uurtje-factuurtje maken

Maak een offerte met uren en materialen vanuit het klusdossier.

Tip voor vakmannen

Werk in deze volgorde voor het beste resultaat:

  • Zorg dat klant- en bedrijfsgegevens kloppen vóór je een offerte verstuurt.
  • Leg werk vast op de klus zodat factureren later één klik is.
  • Controleer btw en betaallink voordat je de factuur naar je klant stuurt.

Bij uurtje-factuurtje geef je een heldere inschatting van arbeid en materiaal. De definitieve factuur maak je later op basis van wat er echt is uitgevoerd.

Video: stap voor stap

Voordat je begint

  • Er staat een klus klaar.
  • Je weet welke arbeid en materialen je wilt opnemen.

Stap 1 — Open de kluslijst

  1. Klik op Mijn klussen.
Stap 1 — Start altijd vanuit de kluslijst, zodat je de juiste klant kiest.
Stap 1 — Start altijd vanuit de kluslijst, zodat je de juiste klant kiest.

Stap 2 — Open het dossier

  1. Klik op de klus waarvoor je een offerte maakt.
Stap 2 — Het dossier bevat klant, fase, planning en offerteblok.
Stap 2 — Het dossier bevat klant, fase, planning en offerteblok.

Stap 3 — Ga naar Offerte

  1. Scroll naar Offerte.
  2. Klik op + Nieuwe offerte.
Stap 3 — De offerteknop staat in het financiële blok van de klus.
Stap 3 — De offerteknop staat in het financiële blok van de klus.

Stap 4 — Open het offertepaneel

  1. Klik op + Nieuwe offerte.
  2. Voeg de eerste regel toe.
Stap 4 — Het offertepaneel opent onderin het scherm.
Stap 4 — Het offertepaneel opent onderin het scherm.

Stap 5 — Vul arbeid in

  1. Vul omschrijving, aantal uren en uurtarief in.
Stap 5 — De arbeidsregel maakt duidelijk wat je per uur rekent.
Stap 5 — De arbeidsregel maakt duidelijk wat je per uur rekent.

Stap 6 — Voeg materiaal toe

  1. Klik op Regel toevoegen.
  2. Vul materiaal, aantal en prijs in.
Stap 6 — Arbeid en materiaal staan als aparte regels op de offerte.
Stap 6 — Arbeid en materiaal staan als aparte regels op de offerte.

Stap 7 — Controleer en verstuur

  1. Schrijf eventueel een korte toelichting.
  2. Controleer totaalbedrag en klik pas daarna op Verstuur offerte.
Stap 7 — Controleer het totaal voordat je de offerte verzendt.
Stap 7 — Controleer het totaal voordat je de offerte verzendt.

Wat gebeurt er daarna?

Na versturen kan de klant de offerte bekijken en akkoord geven via het klantportaal.

Meer hulp nodig?