Facturen
iDEAL-betaallink bij je factuur: zo werkt het
Voeg via Mollie een iDEAL-betaallink aan je factuur toe, zodat klanten direct vanaf het klantportaal kunnen betalen.
Tip voor vakmannen
Werk in deze volgorde voor het beste resultaat:
- Zorg dat klant- en bedrijfsgegevens kloppen vóór je een offerte verstuurt.
- Leg werk vast op de klus zodat factureren later één klik is.
- Controleer btw en betaallink voordat je de factuur naar je klant stuurt.
Met een Mollie-koppeling kan de klantpagina bij je factuur een iDEAL-betaallink en QR-code tonen. De klant controleert het bedrag en betaalt direct zonder je IBAN over te typen.
Waarom een betaallink op je factuur?
Een factuur met iDEAL-betaallink is voor de klant één tik werk: link of QR-code openen, bedrag controleren, betalen. Geen IBAN overtypen en geen "doe ik vanavond wel". Jij ziet de betaling direct terug bij de klus, en de factuur kan automatisch op betaald komen te staan.
Video: stap voor stap
Voordat je begint
- De factuur is verstuurd.
- Mollie is gekoppeld.
Stap 1 — Open de factuurklus
- Open een klus met verstuurde factuur.
Stap 2 — Bekijk klantportaal
- Open de portaalpreview.
- Controleer of de betaalknop zichtbaar is.
Wat gebeurt er daarna?
Na betaling kan de factuur automatisch op betaald komen te staan.
Hoe maak je zelf een betaallink? De drie routes
Buiten Klussenbeheer om zijn er grofweg drie manieren om een klant online te laten betalen. Ze verschillen vooral in hoeveel werk je er per factuur in steekt.
Via je bank. De meeste zakelijke banken hebben een betaalverzoek of iDEAL-link in hun app of internetbankieren. Je vult een bedrag en een omschrijving in en krijgt een link terug die je zelf in je mail plakt. Prima voor een enkele factuur, maar je maakt per factuur handmatig een link, en de betaling komt niet automatisch aan je administratie vast te zitten.
Via een betaalprovider (PSP). Partijen als Mollie regelen de iDEAL-afhandeling voor je. Je sluit één keer een overeenkomst en kunt daarna links en QR-codes aanmaken, of die aanmaak overlaten aan software die eraan gekoppeld is. Zo'n contract met een bank of provider is verplicht: iDEAL is geen dienst die je zonder aangesloten partij kunt gebruiken.
Via je facturatiesoftware. Dit is de route waarbij je zelf niets meer doet. De software maakt de link bij het versturen aan, koppelt hem aan de juiste factuur en zet de status om zodra er betaald is. In Klussenbeheer werkt het zo, via de Mollie-koppeling. Boekhoudpakketten als SnelStart en Exact Online werken volgens hetzelfde principe: je koppelt daar eenmalig een betaalprovider en de link verschijnt daarna vanzelf op de factuur.
Het verschil tussen route één en drie is niet de betaling zelf — die gaat via dezelfde iDEAL-infrastructuur — maar of de betaling automatisch aan de juiste factuur wordt gekoppeld. Bij tien facturen per maand merk je dat nauwelijks. Bij honderd is het het verschil tussen wel en geen afletterwerk.
QR-code op de factuur
Een QR-code is dezelfde betaallink, alleen dan om te scannen. Dat is vooral handig als je een papieren factuur of een pdf achterlaat bij de klant: die pakt zijn telefoon, scant en betaalt. In Klussenbeheer staat de code op de klantpagina bij de factuur, dus je hoeft hem niet apart te genereren of te plakken.
Zet de QR-code altijd naast het bedrag en het factuurnummer, en niet als enige betaalmogelijkheid. Niet elke klant scant graag, en een deel wil gewoon het IBAN zien staan.
Kan een klant een betaallink twee keer gebruiken?
Nee, en dat is de bedoeling. Een betaallink hoort bij één factuur en één bedrag. Zodra hij betaald is, is hij op. Wil je een klant nogmaals laten betalen — bijvoorbeeld voor meerwerk of een tweede termijn — dan maak je een nieuwe factuur aan, met een eigen link.
Dat voorkomt twee vervelende situaties: een klant die per ongeluk twee keer hetzelfde bedrag overmaakt, en een betaling die je niet aan een factuur kunt koppelen. Verstuur een link daarom ook nooit in een algemene mail of op social media; hij hoort bij de factuur van die ene klant.
Zakelijk of particulier
Betaalverzoeken die je als particulier verstuurt (het bekende tikje) en zakelijke iDEAL-betaallinks lijken op elkaar, maar zijn het niet. Voor zakelijk gebruik heb je een zakelijke rekening of een overeenkomst met een betaalprovider nodig, en de betaling moet herleidbaar zijn tot een factuur met factuurnummer. Voor de klus- en factuuradministratie is dat laatste het belangrijkst: een los betaalverzoek zonder factuurnummer geeft later gedoe bij het aansluiten van je administratie.
Dit artikel legt uit hoe de functie in Klussenbeheer werkt en is geen fiscaal of juridisch advies. Vragen over btw, facturatievereisten of je administratie stem je af met je boekhouder.